最近一位在2018年毕业的朋友也向我询问起了档案存放的相关问题。这位朋友在2018年毕业时并没有找到合适的工作,离开学校的时候却把个人档案随着自己的行李打包回家了,到了今天,两年择业期就要过去了,档案还一直在自己的手中不知道该如何处理。
有类似情况的朋友们一定要引起重视,个人档案在自己手中长期没有进行合理的存放,会给自己未来的工作生涯和生活带来非常大的麻烦,比如户口落户、出国审查、转正定级等各方面的事宜都需要个人档案作为关键的支撑材料。
一般来说,毕业生毕业后学校会给予毕业生两年的择业期,在择业期没有能找到合适的工作单位和档案归属地时,学校人会帮助学生代为保管个人档案,若超过择业期学校则会将档案打回原籍。但根据这位朋友的情况,在没有找到合适的工作时,他已经把个人档案随行带走,
根据这位朋友个人档案的存放问题,小编今天在这里给出两个合适的建议:
一、检查自己的择业期是否已过。若仍然在自己的择业期内,是可以将自己的个人档案直接存放在原籍人才服务中心进行保管的。等到找到合适的工作,仔及时将相关工作材料上报人才服务中心,对自己的档案进行调整和调动。
二、两年择业期已满,档案仍然在自己的手中未能存放。这类情况比上一类情况更为棘手,因为档案长期存放在自己的手中,很有可能这份已经变成了死档。变成了死档的档案要进行激活才能重新正常使用。
而激活档案的相关程序和材料要求,最好能先电话联系市级以上的人才服务中心,询问相关专业的工作人员如何激活,并对重新激活的档案进行存放。
如果档案真的变成了死档,一定要及时的根据人才服务中心给出的档案激活程序进行重新办理。避免在未来的工作变化中遇到需要档案的情况时,自己处在一种被动的状态。
当然,如果当地的人才服务中心未能给予清楚的解释和解答,加上自己因为时间地点等各方面因素很难亲自办理档案的激活和存放工作,也可以联系可靠并专业的档案管理公司,帮助自己完成档案管理的相关工作。
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