相信人事档案代理机构这个名字，在大多数人眼里并不陌生。可是关于人事档案管理机构到底是什么，为什么要有这个机构的存在，以及这个机构到底是用来做什么的，还是有很多人并不知道的。那么今天就让我们就这几个问题来讲解一下吧！
人事档案代理机构是什么？
首先呢，我们要知道人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供以下服务：
1、人事档案管理；
2、职称评定；
3、社会养老保险金收缴；
4、出国政审等全方位服务
而这一机构同时也是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
关于人事代理的方式，在这里也为大家整理出来了：
1、委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托;
2、可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理；
3、也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。
简单的来说，人事代理机构就是国家政府认可的人才服务中心，主要是具有人事档案管理保存的权力。
为什么要创办人事管理机构？
我们在上学的时候，每个人都会有一份学籍档案一直跟随着我们，从小学、初中、高中、到大学或者更高的学位，我们的学籍档案一直都是交由学校储存保管的，但是每一个人都会有毕业走向社会的那一天，那么学校就不会再帮我们保管储存我们的学籍档案了。于此同时，在毕业时，学籍档案也就自动变更为人事档案了。由于国家法律规定，我们个人是不具备保管和储存自己档案权力的，并且一旦档案在自己手上保管超过两年，就会被认定为无效的档案，不被使用的。
那么这个时候，人事代理机构存在的理由也就有了。人事档案代理机构是被国家认可的，具有储存管理人事档案的权力的部门。
如果你已经毕业进入社会的话，可以直接从学校转过去，让代理机构开接收证明。如果你是工作的话， 也是让代理机构开一个调档函，从你现在的档案所在部门调过去就可以了。那么什么情况下需要将人事档案交由人事管理机构保管呢，如下：
1、辞职或辞退的机关人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;
2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;
3、待业的大中专毕业生;
4、自费出国留学人员;
5、无上级主管部门、不具备人事档案管理条件的企业聘用的专业技术人员和管理人员;
6、外商投资企业、乡镇企业、民营科技企业、私营企业聘用的专业技术人员和管理人员;
7、外国企业常驻代表机构的中方雇员;
8、外省市在沪机构聘用的及本市赴外省市(境外)工作的专业技术人员和管理人员;
9、办理了《工作寄住证》的专业技术人员和管理人员;
10、委托市、区、县人才交流服务机构进行人事档案代理的各类企事业单位、社会团体的专业技术人员和管理人员。
将档案交给人事管理机构的程序：
前面说到委托方式有个人委托和单位委托两种方式，那么我们就以这两种方式来说一下委托程序，个人委托的程序是：
1、提供材料（本人身份证、原档案所在机构或单位的凭证、调动工作介绍信等) ；
2、签订《个人委托档案管理合同 (办理档案管理凭证);
3、交纳费用。
单位委托的程序是：
1、提供材料（企业营业执照、外商投资企业还需要外经贸委的批准证书及外商投资企业劳动管理登记证、企业与员工签订的劳动/聘用合同样本、失业金缴纳凭证）
2、签订单位档案委托保管合同书（提供委托保管人事档案的员工名册及原档案所在地的凭证）。
以上就是今天关于人事档案机构的一些常见的小问题啦，在这里还是强烈建议大家毕业或者离职以后尽早做人事代理,一定要将档案放在具有档案管理权的地方，千万不要放在自己这里保管哦。另外，如果是在民营企业工作,可以将人事档案放到人才交流中心；如果是在国有企业工作,可以将人事档案放在工作单位；如果是在机关事业单位工作,就应当将人事档案放到当地人事局保管储存。
本文【关于人事档案代理机构的小问题】由作者：木子一一 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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