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个人学籍档案和人事档案有什么区别

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 4106

大家对档案的印象是多种多样的，有的人觉得档案是我们在学生时代产生的材料，也就是毕业时学校交给我们的档案；有的人认为档案是我们工作以后才开始形成的。两者都没有什么不对，但都只是片面之词，前面讲的是学籍档案，后一句是人事档案。与这两者有着千丝万缕的关系，今天我们就让我们一起来了解一下这两者的区别与联系。

有关定义

（1）自入学以来，学籍档案就形成了，记录着我们学生时代的点点滴滴，包括成绩单、家庭基本信息、奖惩记录、入学时间、升学记录等。高校人事档案是我国一项有特色的人事管理制度，是以学籍档案为基础，以转正、升调、社保缴纳简历、薪金待遇等多种情况为基础的人事档案。

（2）对学籍档案的装订要求不多，而对学籍档案的材料几乎都是零散的，只要以高中为起始时间，按时间顺序将资料整理好放入档案袋内，由学校密封即可。学生身份档案一般保存在学校的档案科。

（3）个人人事档案的装订要求很大：必须装订成册，加上封面(必须是硬卡封面)；所有材料分成10类，按类别放置材料，中间用分类纸隔开，并形成目录；还要打孔，用粗线绳捆扎。人员档案一般存放在用人单位或者人才中心。

（4）档案传送。作为全日制毕业生，学籍档案转交工作比较简单，学校在毕业的时候会发一份报到证，这是学校传递毕业档案的依据。校方根据报到证的地址将档案送交，毕业后凭报到证到接收单位报告。个人档案的传递存在一些问题，需要您到新单位开具调档函，原单位将按照调档函的地址将您的档案邮寄给您。但要注意的是，档案调档程序必须在调档函的期限内完成。

（5）讲到这么多，两者之间有没有密切的关系？是的！个人档案是以学籍档案为基础，形成个人档案，是学生离校后加入学籍档案后的各种体验。在此强调一点：学籍档案转换为人事档案的硬条件是，学籍档案必须离开学校或教育部门(教师的档案除外，一些地方会将教师的档案存放在教育当局)，否则不会称之为人事档案。如果大家还想知道更多的档案知识，可以私信小编。

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