人事档案补办流程有多麻烦?

很多朋友没有认识到个人档案的重要性,那是因为你目前生活、工作、学习没有什么变动, 如果哪天你想换工作,或许就会突然发现入职手续中有需要关于个人档案的说明材料。这时候才发现档案不知所踪,急需档案补办。

档案补办的确很麻烦,但是也不要太上火,预先做好功课,掌握了正确方法,操作起来就能不慌不忙,还能节省时间。

那么,如何进行档案补办呢?一句话总结,回到初中、高中、大学,即所有母校和原来的工作单位,补齐需要的材料。所以,这个工作量是很大的,人事档案千万不能丢啊。

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首先,明确一下需要去母校补办的材料

  1. 成绩单、入学登记表
  2. 学籍卡片、学历证明、学位证明、毕业生登记表(很多毕业生信息母校办公室都有留存,找老师调出,到指定办公室盖章生效。注意:这些文件都必须要有盖章,对待老师和工作人员态度诚恳,毕竟这是很麻烦的事)

接下来,需要去原工作单位补办材料

  1. 去单位人事部开证明
  2. 需要劳动合同、解除合约说明或离职说明
  3. 特殊情况,原工作单位倒闭,无法联系上,那么这段时间的经历只能算作待业

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最后,档案封口:

  1. 这是重中之重,不然哪个地方的办事处都无法接收。在最高学历所在学校的档案管理办公室,由工作人员审查合格后进行封口,工作经历不放进去,再人才中心最后交的时候再放进去。
  2. 工作经历,由单位人事部工作人员检查后封口,并盖专用章最后再强调一点,档案材料补办好后也要注意档案的转递,及时存到户籍所在地的人才中心等具有档案管理资质的单位,以便日后工作调取,才算真正完成档案补办问题,这时的档案才属于有效档案。

上述材料补办齐全之后,还需要补办报到证,这个材料需要跑人社局、档案管理办公室、教育厅找人审批签字,相当繁琐。所幸现在为最大程度的减小档案补办的困难,如果哪些地方自己因时间不够不方便过去办理,可以请在当地的朋友帮你跑跑腿。还有一个办法,请第三方档案服务机构帮你办理,业界有一家办得爽公司,专业承接毕业生档案材料办理工作,高效安全、诚信快捷,口碑很不错,很多毕业生都知道,也可以到网上看看办理过的同学的评价。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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本文【人事档案补办流程有多麻烦?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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