成人大专和自考本科的档案应该怎么管理

档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人材料的文件,在工作和生活中起着凭证、依据和参考的重要作用。尤其是在个人需要转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时都需要使用个人档案。

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档案如此的重要,但很多人却不知道如何保管自己的档案。尤其是对于成人大专和自考本科的同学来说,毕业的时候学校大多数情况下会直接把档案交到同学手中,对于档案的派遣问题和保管问题都不做出很具体的解释,使得很多同学都忽视来对个人档案的保管,甚至一直把档案留在自己身上,未能及时的作出合理存放,影响到了未来工作等诸多方面的问题。

现在成人大专和自考本科的同学越来越多,而学校对档案存放这方面问题的指导和建议非常的少,因此今天针对成人大专和自考本科的档案存放问题在这里做一个整理和总结,希望大家了解清楚后可以更好的处理自己的档案管理问题。

根据目前的就业情况来看,档案的管理一般氛围三种方式:

1、就业于事业单位。这里的事业单位包括政府机构、银行、学校等具有档案保管权利的单位。毕业后若就业于事业单位,则可以将个人档案直接调档到所属单位中,由单位进行保管以及负责未来档案内容变更等工作。

2、就业于企业单位。在我国企业单位是没有档案保管权力的,因此较于事业单位的毕业生来说,就业与企业单位的毕业生在档案管理方面会比较麻烦。这类学生在毕业后一般要将自己的个人档案存放到公司所在地的人事局,由当地的人事局进行保管。并且,这类毕业生在工作当中应及时将工作情况反馈至人事局对档案的内容进行补充。

3、未找到合适的就业单位。对于毕业时没有找到合适就业单位的毕业生,学校一般会留给此类学生两年的择业期,而在两年的择业期限内,有一些学校仍然会为学生代理保管档案。但当两年择业期满,学校都会把学生档案调回原籍。为了避免不必要的麻烦和多余的跑动,建议此类学生在毕业时先把档案调回原籍,由户籍所在地的人事局进行保管。

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以上三种档案保管方式就是在我们日常生活中常见的档案保管方式。在这里要提醒各位的是,毕业后最忌讳的是把自己的档案一直留在手中,尤其是超过两年择业期内仍然没有把个人档案存放到规定的单位和机构中。时间一长不仅会导致档案的损坏或丢失,还会将我们的档案直接变为死档。

因此各位同学在面临毕业生档案管理问题的时候,应及时了解相关的政策和信息,避免自己的档案变成死档。在档案管理的过程中,如果情况较为复杂,基本的档案管理问题无法应对自身难题的时候,也可以积极地寻求专业的档案管理公司进行协助管理。档案对每一个人的重要性都不用多说了,希望每个人都可以重视起档案管理工作,确保个人档案的正常使用。

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