报到证过期了怎么补办?

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明,也就是学生档案到人事档案的一个转变。也是作为毕业生参加工作时间的初始记载和凭证使用。假如应届毕业生未就业,就应回户籍所在地的县级人才交流中心报到。

报到证的地方和档案存放地要一样吗?

1、报到地点和档案存放地点一致的情况:可按照《报到证》中的报到单位栏所指地点去报到,将档案存放到报到单位,前提条件是该单位有档案接收权。
2、报到地点和档案存放地点不一致的情况:《报到证》中的报到单位栏体现的是档案存放地点,而《报到证》的备注栏体现的是要到哪里报到。请持《报到证》到备注栏的单位报到,并到《报到证》的报到单位栏查询档案的存放情况。

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关于档案的注意事项你一定要知道

1、应届毕业生的报道证一般都会有2张,一张是存放在档案里的派遣证,另一张则是放在学生手里的报到证。因此,当报到证丢失的时候也不要太着急,可以考虑先从档案所在地进行调档。
2、其次要给自己当地的教育局或者相关负责机构打电话咨询补办报到证的要求和程序;
3、清点补办报到证所需的相关材料,例如毕业证、学位证、补办申请表、毕业学校开具的介绍信、身份证等等,所需材料应在电话咨询中确定清楚。或者可以在相关机构的官网上查询;
4、将补办报到证的所需材料交给当地教育局或者是就业指导中心,通过补办机构的材料审核,并且进行缴费后,就可以进行补办了;

补办流程

1、以你本人的身份写一份补办报到证的书面的申请,再去你所毕业的学校进行加盖公章。若是你已经参加工作了,可以去你所在的工作单位办理报到证丢失的证明。
2、去本人工作单位所在的人社局,带好自己相关证件,登报其丢失的凭证,到报社登报其之前的《报到证》无法使用,获得《遗失声明》的报纸。然后持由《补办报到证申请书》、《遗失申明》的报纸到本人学校的就业指导中心或者本人所在的工作单位的人事部门进行盖章,开具其《补办报到证证明》。

3、持有其《补办报到证证明》、登有《遗失申明》的报纸、《毕业证书》和身份证原件在学校的就业指导中心补办新的《报到证》以及需要的相应的复印件资料,再到其学校的大学生就业指导中心出具补办的证明和相应手续就可以了。

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档案有哪些作用

• 入户证明。假如毕业生在入学前已将户口转移到学校的集体户,毕业后找到工作单位后,毕业生可以拿着报到证去用人单位所在地派出所办理入户手续,可作为入户证明使用。当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

• 档案转移证明。应届毕业生从学校学成毕业后,学校会将其个人档案转移,一般是转移到毕业生的用人单位或生源地、户籍地。

• 假如毕业生在毕业时未找到用人单位,学校就会根据报到证上的学生原户籍所在地地址将毕业生从学校的集体户口转出,转到学生生源地所在街道集体户。

• 报到证可以证明毕业生的实际就业时间,假如毕业生在毕业时顺利就业的,可以证明他的初始从业时间,可以证明其工龄。

• 假如你在毕业时未就业,但有考公务员的打算,那你一定要在毕业后在报到证规定的时间内按照报到证规定的地点去报到,寄存你的档案,不然你就算考上公务员了,也会因为档案的问题,无法录用。

• 报到证的意义主要在于保障应届毕业生毕业后,在社会上工作、生活的等诸多事宜能够顺利进行。若是超过了有效期的报道证,则失去了报到证针对应届毕业生保障工作的意义。“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。“就业报到证”还是是毕业生报考公务员必备资料。很多地方都是需要用到报到证的,所以一定要及时补办。


当然,同学们除了要注意保管好自己的报到证之外,还要注意报到证的有效期时间。一般来说,报到证的有效期只有两年。从应届生毕业当年开始算起,在两年有效期内需要进行使用,若是超过两年有效期则报到证作废。在两年有效期内丢失的报到证,可以根据上述步骤进行补办。

 

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本文【报到证过期了怎么补办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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