报到证档案丢了,怎么补办?

在大学毕业以后,一些学生选择进行研究生的学习,他们在考取研究生,以后可以到研究生的学校进行继续深造,那么有些学生在毕业以后选择进行工作,选择进行工作的学生,需要和自己的单位进行劳动合同的签订,并且也需要根据学校的相关规定进行三方协议的签署。三方协议签署完毕之后,需要由学生再带到自己的毕业院校,三方协议交给学校之后,学校要对其进行核查。报到证是指大学毕业生在毕业的时候找到了工作,并且将三方协议带到学校,学校在核查误之后,会为学生派发报到证。报到证的档案是比较重要的,涉及到学生的工作大事,如果丢了,应该进行补办。

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第一,和学校说明自己报到证档案丢失

如果学生报到证档案保管不好,发生了丢失的话,应该尽早的采取补办的措施。补办之前要向学校进行备案,向学校陈述自己报到证档案丢失的原因,以及自己想要进行报道证档案的补办。并且向学校提出申请,申请一般是需要自己手写,或者是自己亲笔签名的。还要和自己的辅导员取得联系,并且向辅导员说明情况。

第二,向学校提供有关的证明材料

跟学校说明了自己的报到证档案丢失以后,学校会根据学生提供的具体情况为学生进行审核,辅导员可以帮助学生提供一份介绍信。学生应该向学校进行自己证明材料的提供,向学校提交过证明材料以后,学校会按照流程对学生的各项材料和申请内容进行充分的检查。检查无误之后,学校会根据学生的工作单位的具体情况进行报到证档案的补办。如果需要缴纳相关费用的,学校在补办之前就会向学生进行说明,学生应该按照要求进行费用的缴纳。

第三,补办完毕之后,由学校派发到学生的单位

在档案补办了之后,学校会通知有关学生,学生应该按照学校的要求及时的进行自己的签名,因为报到证档案需要学生签名之后才能够正常邮寄。学生签名确认无误之后,学校会按照流程将学生的报到证档案进行封档。封档完毕之后,学校会有有关部门将学生的报到证寄到学生的工作单位。

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报到证档案是非常重要的,丢了以后一定要及时的进行补办。补办流程些许麻烦,一定要耐心等待。

本文【报到证档案丢了,怎么补办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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