报到证共有二个期限：报到期限和自身有效期限。报到期限是指在报到证签发规定的时间期限内，需到就业单位报到的时间期限，这个期限一般为1-3个月，依各地区情况不同而定。
报到证的自身有效期限和应届毕业生的择业期相关，国家规定应届毕业生，择业期为二年（个别地区因情况不同规定为三年），如果择业期内未就业，学校将在择业期最后时限为毕业生开具派回生源地的报到证，并将档案和户籍一起打回原籍。
报到证虽然有效期，但是超过了期限也是可以使用的，但过期的报到证不能办理报到证改派手续。如果在报道证自身有效期内发生报到证丢失情况，可回校申请报到证遗失补办手续后，校方为其发放新的报到证，补办所需时间因各地区具体规定及流程而定，大概为1-2个月。
报到证的作用和档案一样广泛，从某种程度上来说报到证和档案有着密不可分的关系。
1、报到证是应届生到单位报到证的凭证，用人单位凭报到证为毕业生办办理相关手续和户籍关系。
2、报到证是应届生报考公务员的必备材料；
3、报到证是毕业生办理档案转移、调动的重要材料；
4、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；
5、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）
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