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调档一定要报到证吗?调档的具体流程是什么?

调档并不需要报到证,有调档函就可以了。在遇到换工作或者考研录取等情况时,我们可能会遇到需要调档的情况,调档的一般程序是如何的。

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首先调档函是档案转递的必备文件,档案管理单位之间凭调档函进行调转。

调档函有哪些注意事项:

1、注意调档函上面的要求,是走机要还是其他形式调取档案。

2、注意调档函上面的期限,必须在有效期内办理,否则失效。

3、对方单位的名称一定不要写错

 

由档案接收单位开具调档函,给你在调档之前,我们必须要确认我们的档案在哪儿,一般对于毕业生来说,档案都会被发回生源地的人才市场,这里还是要建议毕业生要凭借报到证及时报到,报到最大的作用就在于确认你的档案的确是被人才市场接收了,而没有在转运过程中遗失或损毁。

所以调档案一定要严格按照调档函上面要求去办理,一定要清楚,否则来回跑很多趟,要是有那种等着政审的情况,那就麻烦啦。

另外还有提示大家,拿到调档函,转递档案前你的档案必须是符合以下条件的:

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1、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章

2、转出时需提供档案清单

3、自本调函开出之日起,档案在30天内转入

确定你的档案在哪之后,假设是在A地的人才市场,此时你由于换了工作,到了b地,b地的公司管理较规范,需你把档案寄到当地的人才市场,此时你,你需要一个很关键的东西,调档函(介绍信和调档函的功能基本一致,只是格式形式有所差别而已,本文就不在分开讨论)。

你只需要把b地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场,A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了,当然,档案是比较重要的东西,整个过程中还是要记得多问问A地和b地人才市场(通过电话联系)。

 

那么,现在我们知道只要满足两个条件,即知道自己档案在哪;有b地的人才市场开具的调档函。就可以调档了,现在还有个问题就是怎样让b地给你开具调档函呢,那就须要你亲自跑一趟b地的人才市场了,b地人才市场需要什么材料你就提供给他就行,身份证。现单位的工作证明等。

经过材料准备和咨询,你就可以拿到b地人才市场的调档函,为了保险,过段时间后要记得去B地人才市场查阅一下你的档案有没有安全寄到哦,考研考公和换工作调档的程序大致上是一样的。

 

 

 

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