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档案回原籍需要报到吗

爱吃白菜的王静 • 2023年06月07日 17:19:31 • 报到证 • 阅读 5566

每到毕业季，毕业生都面临档案提档、转递或托管的问题。那么什么是档案、档案托管需要走什么流程，档案回原籍需要报道吗？以下是关于上述种种问题的解答。

什么是档案？

《学籍档案》是学生在学习过程中，记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。毕业生毕业后，在其学籍档案中放入毕业生的报到证存根，然后又学校将档案转递至用人单位或托管部门，这时的学籍档案正式成为《人事档案》。档案的内容包括：成绩单（含双学位）、学年鉴定表、社会实践登记表、毕业生登记表、报到证存根、学位授予通知书、体检表、奖惩材料、党团组织资料等。

档案的功能有哪些?

《档案》的主要功能有：（1）记录成长历程；（2）办理工作调动时确定身份、便于履历查阅；（3）参加公务员、事业单位招聘考试时确定身份，为政审考擦提供原始记录；（4）办理工作方面的转正定级、职称评定的参考依据。

档案提取、转递或托管的流程应该怎么走？

根据规定，应届和往届毕业生就业派遣后，均应先办理《报到证》才能提档，学校依据《报到证》办理档案托管、毕业生组织关系转移等相关事宜。因此《报到证》是档案提取、转递或托管的重要凭证。在校毕业生的《报到证》办理，以及档案托管工作通常由学校集中办理，毕业生仅需根据学校要求提供报到证相关信息以及档案托管单位信息等，

什么是报到证？

《报到证》全称是《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业生研究生报到证》或《全国普通中等专业学毕业生就业报到证》，由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。《报到证》是到接收单位报到的凭证，它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，毕业生凭《报到证》及其它有关材料办理人事档案和户口迁移手续，也是人才服务机构存档的证明。报到证同时也是毕业生参加工作的初始凭证。除升学毕业生外，其余毕业生均有报到证。

报到证一式两份，一份是派遣证，另一份是报到证。派遣证被直接放入毕业生档案中，随档案转递至用人单位或托管单位，派遣证不允许个人持有。报到证由毕业生自己持有，报到证有以下功能：

毕业生到就业单位报到的证明，是毕业生参加工作时间的初始记载和

凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关；

当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续；
报考公务员的必备资料等。

报到证的有效期通常为二年，报到证改派有效期通常为一年。具体以毕业生所在地要求为准

档案回原籍需要报到证吗？

档案回原籍通常有以下几种情况：1、毕业生回原籍工作，档案转递至毕业生在原籍的工作单位，此处需注意的是只有国有企业和事业单位才具备接收档案的资格，若毕业生原籍工作单位不属于以上情况，可将档案托管至原籍人才市场等；2、毕业生工作单位不在原籍或暂时无工作单位，毕业后仅将档案托管在原籍人才服务中心或人才市场等档案托管部门。

若毕业生回原籍工作，是需要办理《报到证》并根据档案托管单位的要求完成报到流程的，具体可咨询档案托管单位。

若毕业生毕业后无工作单位，档案被打回原籍，此时由毕业生根据学校规定提出书面申请，办理报到证，其中派遣证随档案回原籍档案管理部门，报到证由毕业生自己保管，不需要报到或电话报到。毕业生可电话联系原籍人事局咨询档案移交情况及是否需要报到。

若档案回原籍的未就业毕业生在《报到证》改派期限内出现以下情况，可申请改派：