毕业生遇到的麻烦之一——毕业后档案一直在自己手里怎么办

毕业生遇到的麻烦之一——毕业后档案一直在自己手里怎么办

时间转瞬即逝,随着毕业季的到来,毕生们开始忙碌着从学校到社会的转接工作,首先是学校里的各种工作的交接,完成毕业论文,再是走上社会后的找工作。初入社会,也有不少的同学们会因为各种接踵而来的问题忙的焦头烂额。但是这是人生中唯一一堂没有老师讲解带队的学科——社会生存。只能任凭毕业生们自己去一次次的尝试,去一次次的吸取教训,赚取经验。在这里呢,我就想尽自己的微薄之力,为毕业生们解决出入社会的其中一个小麻烦:毕业以后档案一直在自己手里怎么办。

情况一:毕业之后档案一直在自己的手里

毕业的时候,大部分的学校都会对学生进行讲解培训,但是有的学校会疏忽一个问题,就是学生们的档案何去何从这一问题。有的学校会将档案发还给学生自行保管保存,而我身边的很多同学都会遇到这种情况,档案一直在自己的手上,但是还没有超过两年,他们自己也感觉这样好像是不对的,所以都纷纷去找老师或者长辈询问应该怎么办。在这里还是要告诉大家不要着急,关于档案一直在自己手里的解决方法我也整理出来了,请大家仔细阅读以下文章。

如果毕业生们毕业后,暂时不想工作或想要选择创业的话,那么毕业生们就凭就业报到证到当地政府人事部门所属人才服务机构办理有关手续,再将档案移交到人才市场,办理档案托管相关证明,将档案移交到具有保管档案权力的机关手上。

当然,准备考研或者继续深造的同学们就可以直接将自己的档案转交给考研所在的学校进行保管储存就可以了。

如果说大家找到了工作单位,那么就要查询一下自己所在的工作单位是否是以下的情况:

  • 一、自己的工作单位具有人事档案管理权,符合国家的规定,具有管理人事档案的权力。
  • 那么毕业生们只需要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
  • 二、自己的工作单位没有人事档案管理权,但是可以集体委托存档,有相关的机构可以保管。
  • 那么毕业生们就可以将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校就可以了,学校也可以直接转递档案。
  • 三、自己的工作单位既没有人事档案管理权,又不能够集体委托存档。
  • 那么毕业生们的档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,这个时候就要毕业生们自己前去办理个人委托存档。

以上所说的工作单位的情况,只有第三种有一点麻烦,因为有的毕业生们在毕业时还没有确定好自己将来准备长期在哪里就业,等到几经周转,最后决定留在自己大学所在的城市就业时,档案却已经被转移回了自己户籍所在地的人才交流中心。这个时候也请毕业生们不要着急,直接回到第一种不想找工作,或者说想要选择创业的情况,进行档案的再次转移就可以了。

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情况二:毕业之后将档案交给了没有保管权力的公司

这种情况是比较常见的一种,就在几天前,一位毕业了已经工作了几年的同学就询问过我这个问题,在当时刚毕业的时候,要去到工作单位实习,他也不知道要上交给工作单位哪些资料,于是是就将自己的档案也交给公司保管,我问他为什么不自己保管呢,他说他知道不能自己保管。

其实很多毕业生都知道,大学毕业后档案是绝对不能放在自己的手中的,因为这个不符合国家对档案保管的规定,所以,同学们就一股脑的将自己的档案交给了自己的工作单位,但是并没有查询或者时没有考虑到自己所在的工作单位是否具有档案管理的权限。看到这里还是请毕业生们不要着急,解决方法我也给大家列出来了,如下:
1、首先带着自己的就业报到证将档案落在当地市区人才交流中心,并补交人事代理费;

2、再去到现在的工作单位所在地的人才交流中心买一份就业协议,拿回让单位盖章;

3、然后拿着协议到当地的人才交流中心办理人事代理,这时会给你开具一个调档函;

4、拿着调档函去到市人才交流中心提档,然后回去交给现在工作单位所在地的人才交流中心就可以了。

5、以上步骤完成后,就有改签后的报到证了。

6、最后就可以拿着档案和报到证直接到市人事局人才交流中心落档就可以了。

以上步骤都需要大家携带好自己的证件前去办理,办理下一个步骤之前也可以询问工作人员,办理下一步程序时,自己需要携带那些证明材料。多问问,多带着,总是可以免去一些麻烦的,免得自己要跑好多趟。

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根据大部分毕业生们提供的问题反应来看,其实现在的大部分单位都不具有存放保管档案的权力的,所以请大家就业时一定要查询清楚自己的工作单位是否具有保管人事当纳这一权力。

最后,还是在这里还是要建议大家,如果你决定好了自己的工作,并且稳定不在换地的话,是可以放在自己的工作单位所在地的人才市场;但是如果你并不能够确定这份工作,将来还想要再换工作的话,最好就将自己的人事档案放户口所在地的人事局,这样可以方便自己将来换工作时的档案转移。

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本文【毕业生遇到的麻烦之一——毕业后档案一直在自己手里怎么办】由作者:木子一一 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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