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毕业生档案丢了,别急!弄清问题在哪

  档案一个很少出现在我们身边的实体物件,但是却经常出现在我们身边的词汇。无论你去问谁他们的都会告诉你,档案很重要,这种东西千万不能弄丢。因为可能你目前暂时用不到它,但是你之后的成长过程,必然会使用到它的。

  在大学期间我有一个朋友,我俩关系一直都很好,在毕业那一年大家还彼此不舍。前段时间联系时,他告诉我他已经顺利考取某高校的研究生了,现在面临着转移档案的事情,但是他现在却不知道自己的档案在哪里,并且被录取高校告知,如果他不能在规定时间之前上交自己的档案,那么该高校将会取消他的录取名额,由候补人员代替他的录取地位。其实,当最开始听到这件事情的时候,我觉得有一些的莫名其妙,想想看一个人能够顺利考上研究生,那么他是经历过的多么长时间的痛苦,付出了多少的努力,才能取得现在的成就,获得录取名额,但是学校因为一句你的档案无法转移到我们学校啊,剥夺考生的被录取的权利,我感觉这是极其不公平的。 所以当时抱着很气愤的心态去网上百度了一下,为什么档案如此的重要?

通过了解到档案的重要性之后,我发现了其实学校的做法一点都不过分,高校最初的目的只是为了对自己、对考生负责,而采取的一种行为而已。4444E538-583D-4A4B-88F6-84B2C3E8BD4A

  我了解到,档案是对一个人的一生的评价或者说是对其从出生到现在段所过往表现和政治身份的客观证明。高校如果对一个考生采取录取的行为,并且接纳他成为自己学校的学生。那么它需要对自己负责,他要保证自己付出的考生是一个政治立场,坚定无犯罪行为,欺诈行为等错误行为的合格公民。高校是要为社会培育人才的。何为人才呢?在我看来有得有才之人,才是人才。培育一个高等素质教育的人才,首先第一步就是要对培育受教育的道德素质进行全面考察。而对档案的考察,则是评估考察受教育者其过往行为能否成功称得上是一个合格的公民的重要客观文件,如果没有一定的档案进行证明,那么高校必然不会对考生进行录取。

  所以我就赶快劝朋友先与高校进行协商,说明自己的情况。看能否将档案提交日期在条件允许的情况下进行适当的延期,并且自己赶紧向相关部门咨询,快速补办档案

  档案固然是重要的,但是面临现在社会多元化的发展趋势和个人发展的多样性的选择的状况下,档案丢失的事情也是发生过的。如果你的档案已经丢失,那么请先请你在处理问题时保持冷静,通过以下方法进行处理。

  档案丢失肯定不是突然间丢失的。在人生成长的前几个阶段,每一个阶段都有不同的部门进行档案托管,在托管之期间,我们是不需要对我们的档案进行太清楚的了解的。因为我们的档案已经在被专业的机关和工作人员细心的管理着,丢失风险,几乎趋近于零。就好比说,当我们上小学的时候,我们的档案就由小学托管;等我们上中学的时候,我们的档案就由中学托管以此类推,而小学与中学的对接那将会是两个学校之间的相互处理,如果有需要我们进行处理的时候,也会有学校跟我们进行联系,确保资料的移交无误。当我们从大学毕业的时候,一般一般而言都是由大学的档案管理部门对我们档案进行处理,通常在这种时候我们档案有三种流向。F747CDC1-4343-4F67-8452-A10FD6D6E103

 

  1、毕业生在毕业时与就业公司签订三方就业协议,并且所签订就业协议的公司具有档案管理的能力,那么高校毕业生的档案,学校就会转移给就业公司进行托管处理。

  2、当毕业生并没有在毕业之前与第三方公司签订就业协议,或者说所签订协议的公司并不具备或不具有档案托管的能力,那么该毕业生档案,一般会打入毕业生户口所在地的人才市场,并且高校会给毕业生发放报到证,毕业生可凭借此证上的时间到毕业生户口所在地的人才市场进行档案相关处理。

  3、最后一种情况则是毕业生本人与高校进行协商,规划清楚接下来一段时间的自身计划,并在得到学校认同的情况下,请求学校的帮助,将档案留在学校中进行托管处理,一般而言高校对学生的档案会进行为期不超过两年的托管处理

  针对如下三种情况,我们都可以先与本科辅导员进行联系,委托辅导员作为中介与高校档案中心的相关负责人员进行沟通,通过电脑上的相应记录,查询自己的档案移交去处!在了解到档案去处之后,提前先与档案现存处机构进行联系,了解到自己档案是否还在该机构。如果在这个机构则可根据自己的需要程度或紧急情况进行灵活处理,若不在则可通过该机构寻求更进一步的帮助,了解自己档案之后的留下。

  若相关部门没有对自己的档案进行明确的和清楚的流动记录。那档案所有者仅仅只想通过自己的调查而明确档案的现存所在地点或进行补办,则是相当困难的!因此,在这种情况下档案所有者可以向档案中心进行寻求帮助,通过电话和网络等形式提前进行预约,到现场与相关工作人员说明情况!了解档案补办的相关程序与所需要的材料进行准备,及时补办自己的档案

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