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毕业档案在自己手上1年了,该如何处理?

再想想看,当年那本写满奖励和荣誉的学籍档案,现归何处?赶紧登陆教育网,查找清楚自己的档案去向。当你功成身退,准备享受老年生活时,你要争取福利,证明工龄,或许还要用到它呢?

受疫情影响,2020届毕业生没能在毕业之际,好好告别母校,聚餐饯行,很多应届毕业生笑称自己除了提交毕业论文啥也没干,就“被毕业了”,毫无仪式感。在这里,小编也要提醒大家一个很容易忽略的问题——档案的转出与存放

最近有朋友在咨询:毕业档案在自己手上1年了,知道不对,但不清楚应该送到哪里保管,流程是怎么样的?

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这个问题显然不是个例,知乎、豆瓣、百度贴吧等许多平台上都能找到咨询档案问题的朋友。多年来,人事档案保管问题往往很容易被人忽略。长时间拿在自己手里,变成“死档”,到要用的时候发现早已失效。

当档案存在自己手上1年时,就已想到赶紧解决问题,是有一定档案重视意识的。所幸1年时间不长不短,问题还没到特别复杂的地步。

首先明确一下,档案能自己拿着吗?

档案只能由人才交流中心和有保管资质的单位、档案保管公司保管,不允许个人自持或持有他人档案,更不允许私拆档案

现在的问题是,在个人手上保管1年了的档案该何去何从

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1.交还高校

如果你现在处于失业状态,没有工作单位能够接收你的档案,那么可以找到母校,以2年派遣期还未过的理由让学校再为你保留一年的时间。

2.存到人才市场

在确定档案未被拆封的情况下,去户籍所在地的人才市场保存档案,提前咨询工作人员需要携带哪些材料,以免到了现场资料不齐做无用功。注意,在这里存档成功后,一定要拿好存档凭证,以便今后调档。

3.交到工作单位

在有工作的情况下,提前联系人事部本公司是否可以接收员工档案,若可以。直接办手续提交归公司保管,若不可以,则询问公司能否办理集体代理,也就是以公司名义,替员工将档案存放在人才市场。

想想看,毕业1年的时候你正漂在哪一座城市,正在做什么呢?曾经悠闲的校园生活离自己越来越远,跃入人海,或许再也找不回从前单纯的自己。再想想看,当年那本写满奖励和荣誉的学籍档案,现归何处?赶紧登陆教育网,查找清楚自己的档案去向。当你功成身退,准备享受老年生活时,你要争取福利,证明工龄,或许还要用到它呢?

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