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大学毕业档案自己拿了几年怎么办?还有办法激活吗?

小编最近经常遇到这样一些同学,在大学毕业时因为工作关系时间比较匆忙,没有能对自己的毕业档案进行妥善的保管和处理,让自己的毕业档案一直放在自己手中好几年。这些同学在最近的工作中才意识到档案的重要性,询问我出现这样的情况应该怎么办?

简答来说,在大学毕业的时候,每一位毕业生都应该对自己的毕业档案进行妥善的存放,比如存放在事业单位、人才交流中心或人事局等。对于把自己档案放在手里好几年的同学,这份毕业档案已经成为死档了,变成死档的档案则无法像正常档案一样进行使用。

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虽然变成了死档,但并不意味着再也没有办法对死档进行激活。我国对于档案管理和存放等相关手续和规定都是比较完善的,如果遇到档案放在自己手里很多年变成死档的情况,大家先不用太着急,只要根据相关流程进行死档激活,自己的档案又可以重新使用了。

一般情况下,激活死档分为以下三个步骤:

一、联系当地人才交流中心。在进行这一步的时候,为了减少激活死档的麻烦,可以事先通过电话询问,或者是在官网查询相关的信息。要清楚当地人才交流中心对于激活死档的相关要求和规定有哪些。

二、准备激活时当的相关材料。在正式办理激活时,当手续前一定要确保自己手上的档案完整性,存在丢失的情况请及时到毕业学校进行补办。一般情况下,激活死档所需要的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、完整的档案资料及最常见到的身份证、毕业证、学历证等。

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三、进行人事代理。携带好前期准备好的所有材料前往当地人才交流中心办理死档激活的相关手续。顺利激活死档后,档案会直接存放在人才交流中心中进行人事代理。这时候,人才交流中心会开具一张存档证明书,大家一定要保管好这份证明书,在今后档案的调动和使用过程中非常重要。

以上三个流程就是激活死档的常见基本程序。但值得注意的一点是,目前我们国家各个地方的人才交流中心,对于激活死档要求的相关材料和具体程序都有所不同,在办理激活死档之前一定要做好功课,搞清楚具体该如何办理。如果因为精力有限、距离太远等不可控制的因素影响,也可以选择咨询相关档案管理代办公司,委托其对自己的档案进行激活。

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