毕业后的档案在自己手上怎么办?

当我们办理档案托管业务时,总会有不少同学会出现误解,从而错误地处理自己的档案。档案自持就是其中最常见、最严重的一种,它是指每个人在处理档案的时候没有将档案托管,而且是在处理档案的时候自己对档案进行管理。小康毕业后办理档案转出后,就没有及时托管到正规的托管地点。小康当时还是非常后悔的,就是因为档案的问题,让自己错失了很多机会。

档案须知

为什么档案不能自持?

(1)实际上,这主要是因为我们自己没有权限管理档案,这种权限一般只有国有企业或者一些公立学校拥有。那么我们如果自己私自管理档案,实际上也属于违规操作。档案在我们的手中也很容易出现问题,如丢失、损坏等。这将影响档案的正常使用,所以为了避免这些不必要的麻烦,大家还是要避免档案自存。

(2)但如果说有些同学已经出现了档案自持的情况,我们又该怎么做呢?这个问题肯定也是大家所关心的,小编早就为大家准备好了答案,大家赶紧跟我一起来看看吧。

档案在自己手中怎么办?

(1)有档案出现自持的话不要惊慌,首先要看档案自持的时间是否超过两年。如档案未超过两年,且档案未造成损坏,可直接到档案转出手续。由于这段时间我们的档案一般都没有导致失效,所以我们只需要尽快把档案托管到其它正规的地方。

档案须知

(2)假如档案自持已超过两年,我们的档案已不能正常使用。要马上带档案到当地人力资源中心办理档案激活手续。由于档案只有在被激活后,档案才会重新具有合法效力,我们才能重新使用。如果我们个人档案内部文件出现丢失,我们还需要去相关部门重新补办我们的个人档案后,才可以进行激活处理,这样才可以存放到国家规定的部门进行保管,否则相关部门都不会接受我们的个人档案文件。

(3)以上两种情况都是档案自持情况比较普遍的,大家可以看看自己属于哪一种,然后尽快去解决这个问题。这是因为如果我们不及时解决,很可能会给我们未来的生活带来隐患。为避免出现不必要的问题而给我们带来不必要的麻烦,我们还是要尽早去处理。如果大家遇到个人档案问题不知道如何解决,或者因为没有时间去相关部门办理档案业务,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理档案问题。

本文【毕业后的档案在自己手上怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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