临近毕业季,许多毕业生都开始着手其个人档案的存放和管理相关事宜。但是因为档案的特殊性,以及档案存放和保管的较为复杂性,许多毕业生都搞不清楚个人档案的存放问题。如果当时的就业单位没有要求个人档案或者个人档案需求性暂时不大,很多毕业生就会对个人档案撒手不管,这样的想法和行为是非常不好的。
那么,如果毕业生们遇到单位不接收个人档案或者暂时还没有就业单位的情况,是不是可以由自己保管个人档案呢?要搞清楚这个问题,就得先明白以下两点。
- 个人档案应该存放的地方有哪些?
- 人才市场。将个人档案存放到人才市场的情况分为两种。第一种就是就业于私人企业的毕业生,因为私人企业没有档案保管权就不会接收个人档案,这一类毕业生应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中托管。第二种就是毕业时暂时没有就业单位的毕业生,建议这类毕业生将个人档案存放在户口所在地的人才市场中。
- 事业单位。已经被事业单位如国家机关、学校、银行等录用的毕业生可以将个人档案存放到单位中。因为目前我国事业单位是拥有档案保管权力的,因此同学们大可放心地把档案交给所属单位由进行存档和更新。
- 升学高校。如果毕业时毕业生已经确定被升学高校录取,那么只需要把个人档案调动到即将就读的学校中进行存放即可。在档案调动过程中,只要遵循学校安排的相关规定完成自己的档案调动任务。
- 个人档案在自己手里可以放多久?
为了保障毕业生毕业后的就业权益,学校会留给毕业生两年的择业期,在两年择业期内由学生对自己未来就业、升学等多方事情进行准备。而这两年的择业期,也是一个档案放在自己手里保管的期限。简单的来说,个人档案必须在两年内存放到指定的机构和单位中,如果个人档案放在自己手里超过两年,就会变成死档。变成死档的档案无法再继续正常使用,在今后的工作和生活中,凡是遇到档案的地方都必须将其先进行激活,给自己带来很多麻烦。
在这里小编建议大家,不要心存侥幸心理。在时间还充裕、机会还能自己掌握的情况下,就要把个人档案进行妥善的存放和保管。不要等到需要档案时才意识到档案已经变成死档,急匆匆地进行死档激活等手续,会比现在花多一点时间来了解个人档案管理要辛苦的多。
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