毕业后个人档案在自己手里一年了怎么办-档案查询网

去年毕业时个人档案发到了每个人手里，因为当时是有实习工作的，老师是说交给单位，签三方后和学校领报到证，单位负责档案的处理。

但是我后来很快就离职了，档案也就一直在自己手里，三方协议也没有签过，报到证也没有领过，近日才发现档案还在自己手里。然后我就开始咨询了解怎么解决我的问题。

首先要解决没有报到证的问题。

在这里先向大家介绍一下一些报到证的知识。

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》作用如下：

1.到接收单位报到的凭证。

2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生（统招生）。

3.凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口、粮油迁移手续等。

4.具有毕业资格。

5.档案内存在的证明。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报专到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改，撕毁的报到证一律作废。

如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在当地省级日报上申明属作废，然后由学校上报省级主管毕业生调配部门予以补发。

我当时没有在学校领取报到证，但报到证就是调取档案的凭证，报到证和档案很重要，因为报到证是你存放档案的证明，有了它你才能顺利的进行档案的存放和管理。

所以我就先要补办我的报到证。我就联系学校的就业处，由学校认定是报当地市级教育补打报到证。因为我这个还在改派报到证的期限内，手续齐全的话很快就办到了，没花太长时间。

把档案托管到人才中心。

档案我不想交给单位，因为会涉及离职会有违约金和扣档案等等一些麻烦，我想把档案托管到人才交流中心。

按照现在的规定，档案是严禁个人自带，同时档案也不能通过快递方式进行转递。然后我就询问了户籍地和工作所在地的人力中心，工作人员都说，不接受个人携带档案过去，最后他们建议大学，帮我寄过去，由学校邮递过去，人才中心就可以接收了。

因为我档案在自己手里才一年左右，没到两年，所以档案就还没失效，没有变成“死档”。档案如果失效了处理起来就会麻烦一些。在这里提醒一下各位毕业生或者即将毕业的同学，毕业的时候注意要处理好档案的去向。

毕业生档案去向。

1.未找到工作，三方空白的。

（1）放在学校（不建议）。应届生向学校申请暂缓就业，档案可以在学校存放两年，毕业两年后，应届生未就业或未调档案，学校会将应届生的档案打回原籍；

（2）主动打回原籍（建议）。学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表，填好之后交给院系负责人，就可以开出报到证，学校会将你的档案邮寄到生源地人才交流中心。应届生在报到证有效期内去生源地人才市场报到即可。待该同学找到工作，可以通过到人才市场改派转到工作地点；

（3）放在学校所在地人才市场(建议)。学生可以通过与一些人事代理公司或当地的公司签订三方，然后凭借签好的三方，到当地人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给老师就可以领取报到证了，学校会将应届生的档案寄到当地人才，再带着报到证去人才中心存档即可。这种方法适合希望在学校所在地工作或者创业的同学；

2.找到不可以处理档案的单位。

放到公司所在地人才市场。学生可以通过与公司签订的三方或者劳务合同，去人才市场开具接收函（劳务合同）或给三方盖章，然后去学校或省就业指导中心开具报到证，拿着报到证去人才中心存档。

3.找到可以处理档案的单位，如：国企或事业单位。

（1）遵循公司人事安排。

让公司开具调档函，持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址，按规定时间报道即可，当然也可以持有效三方去学校开具报到证；

（2）放在工作所在地人才市场(建议)。

可以拿着签好的三方，让公司或公司委托的人才盖章，交给老师，领取报道证，学校会把档案寄到公司或公司委托的人才，应届生在规定时间报道即可，如果在未报到前，想换一份新工作，可让原公司开具解约函或离职证明，凭借新签的三方和解约函（可能还需要其他材料，具体的请咨询学校当地的就业指导中心），去省学校所在地的就业指导中心做报到证改派。应届生毕业两年内，可做改派。

4.考上研究生

遵循考研学校安排。一般目标学校会给开具调档函，之后本校邮寄即可，不可以自己携带。