大学生大学毕业后学生档案应该往哪里放

每到六月毕业季,对于毕业生来讲都是忐忑又兴奋的一段时光。小时候,我们总是希望自己赶快长大,远离家长的管教、远离学校的束缚……美好的时光总是过得飞快,仿佛昨天刚完成高考,今天就面临毕业。有的人已经开始实习,有的同学选择继续深造,生活的魔法总是教会我们一夜之间长大。

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但不管如何选择,毕业生们都将面临一个共同的问题,就是我们的档案应该如何处理?在这里我们将就这个问题,从以下几个方面告诉毕业生们油管学生档案的二三事。

学生档案与人事档案的关系

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学生档案也叫学籍档案,是记录学生在校经历的文字性资料。学生档案通常是从小学开始就有的,随着毕业升学情况,由原学校转递到升学后的新学校。学生档案中通常会包含:学籍卡、成绩单、奖惩证明、毕业证明、以及学生在学习和生活中的表现等等资料。

通常,大学毕业后,学校会根据学生就业派遣去向,将白联报到证(由原来的派遣证转化而来)放入学生档案,并将档案密封后通过机要交通转递到档案托管档案。此时,学生档案就转变成了人事档案。

大学毕业后,学生档案应该如何处理?

对于继续深造的毕业生,学校会根据毕业生升学录取情况,将档案转递到新的学校,这类毕业生的档案仍然是学生档案。

对于选择就业的毕业生,学生档案就需要从学校转出,托管到档案管理部门,使学生档案转变成人事档案。那么,档案托管手续应该怎么办理呢?由于档案托管与报到证息息相关,这里我们首先介绍报到证相关事宜。

什么是报到证?

《报到证》的全称是《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,是由教育部印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发的文件。报到证是毕业生到接收单位报到的证明,也是办理档案托管和户口迁移手续的必备资料。

毕业后,档案托管手续应该怎么办理呢?

首先需要告诉大家的是,在毕业时学校会统一办理档案托管手续,学生只需要按照学校要求准备好资料就行,例如就业协议书(就是我们常说的三方协议)、档案转移申请等。

毕业生们不需要办理档案从高校到档案管理单位转移的手续,但是需要确定自己的档案应该托管在哪里?

毕业后,档案应该托管在哪里呢?

前面已经提到,档案与报到证上填写的报到单位应该是一致的。也就是说我们可以将档案托管到就业单位档案管理科室。因为大部分企业不具备档案管理资格,这种情况通常只适用于就业单位是国企、机关事业单位等。

如果就业单位不具备档案管理资格,我们可以选择将档案托管到专门的档案管理单位,通常有:

  • 各级人力资源与社会保障局的档案管理部门;
  • 各级人才市场、人才中心等人才服务机构;
  • 各地等就业指导中心;
  • 对于毕业时未找到工作单位,也不愿将档案迁回原籍的学生,可以向学校申请延期就业,申请延期就业的毕业生档案将由学校暂时保管,通常延期就业的期限为两年。

以上就是可以托管档案的地方,建议选择将档案托管到工作单位所在城市的人社局,方便后期办理职称评审等手续。

注意,有些档案托管单位需要毕业生持报到证蓝联报到,报到后档案托管手续才正式完成,针对这种情况,请各毕业生提前联系所选择的档案托管,履行报到手续。

如果需要重新派遣就业,我们应该如何处理档案?

有些毕业生工作后可能短期内就会变更工作单位、考取公务员、参加国家的三扶一支、参加西部计划等。针对这种情况,可以向学校申请重新派遣,即重新办理报到证。学校会在择业期内(一般为两年)为毕业生办理改派手续并重新办理报到证,若已经超过择业期,学校会协助毕业生办理改派证明。毕业生拿到新的报到证后就可以重新办理档案托管手续了。

最后说明一下,报到证、人事档案与学生干部身份的关系。根据规定,毕业生在工作单位工作满一年且经实习转正后可以认定干部身份,干部身份会记录在档案中。干部身份对于需要报考公务员考试等同学至关重要,请大家务必按规定处理自己的档案。

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本文【大学生大学毕业后学生档案应该往哪里放】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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