大专毕业两年,档案一直在自己手里怎么办

大专毕业两年,档案一直在自己手里,这种情况通常是由于学校对毕业生档案管理不到位造成的,当然毕业生自己对档案管理知识缺乏,档案管理意识淡薄也是其中原因之一。档案管理不当对毕业生当前的工作学习影响可能不大,但从长远来看,档案管理不当会严重影响到个人发展。此时,毕业生应该立即采取补救措施。

在采取行动前,我们有必要了解档案管理的基本知识,例如档案是什么,档案分类,档案应该怎么管理等,了解这些知识有助于我们正确合理地处置自己的档案。

首先档案是什么?

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档案是记录个人经历的原始材料。档案的记录通常是从学校开始的,在学校时个人档案就是学籍档案,主要记录的是学生在校表现,包括学籍卡、成绩单、毕业证明、个人表现等。毕业后,档案一般会通过学校转递到人才市场,学籍档案也就变成了人事档案。

人事档案分类有哪些?

在我国,档案主要分为两类,即职工档案和干部档案,顾名思义,干部档案就是具有干部身份的人员的档案。

档案应该怎么管理?

根据规定,档案管理有三大原则:第一、档案属于机密文件,应当存在档案管理单位,不应该由个人持有;第二,档案应该妥善保管,保证档案不受破坏;第三、档案管理的目的是为了便于档案的使用,不应该以管理为借口,影响档案的正常使用。

如果毕业两年,档案仍然在自己手里,应该如何采取补救措施?

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情形一、档案材料完整且未开封

由于毕业生刚毕业两年,建议首先是以恢复干部身份为目的办理档案激活手续。毕业生干部身份的认定需要具备以下条件:高等院校毕业生持报到证到就业单位报到,工作满一年经转正认定后就具备了干部身份,干部身份会记录在档案中。

此时,毕业生需要确定自己档案是否密封且资料完整,如果档案是密封好的,就不要拆开了,然后确认报到证是否在自己手上,如果毕业生手里有报到证,此时就可以联系报到证上的报到单位,咨询是否可以补交报到证。如果报到证已经丢失,联系学校的毕业生就业指导中心,咨询报到证补办手续,通常在毕业两年内可以补办报到证,两年后可以补办报到证明。重新拿到报到证后就可以正常办理档案托管手续,同时,咨询工作单位是否可开局毕业转正证明,如果都具备,则毕业生仍然可以获得干部身份。

如果咨询后无法恢复干部身份,建议先以流动人员的身份办理档案托管,通常需要准备的资料有,档案、本人身份证。档案托管后就可以正常流通使用了。

由于干部身份对于想要报考公务员的同学非常重要,即使当下因为档案问题已经丢失了干部身份,我们仍然是可以通过其他途径重新获得的,例如参加专升本等,毕业后,学校会重新下发报到证,按照毕业生干部身份认定手续办理后就重新获得了干部身份。

情形二、档案材料缺失

对于这种情况,我们可以先拿着档案就近到人力资源与社会保障局咨询档案缺失材料目录,档案中的材料一般也是分为两类,必备材料和补充材料,补充材料缺失时是不会影响档案托管的。因此,我们需要先尽快完成必备材料的补办手续。由于刚毕业两年,缺失的材料应该大都是学校开具的文件,因此我们可以联系毕业生高校就业服务中心或自己的大学辅导员寻求帮助。这里也建议所有的毕业生跟学校保持联系,在这里我们可以寻求到很多帮助。

补办完所有的手续后就可以就近办理档案托管手续了,托管后的档案就可以正常流通使用了。

最后,针对以上问题,给毕业生两点建议。

首要建议是,立即处理不要抱有侥幸心理。档案是持续记录个人经历的文件,拖得越久,需要补办的资料也就越多,特别是参加工作后,我们可能会频繁更换工作单位,有时候等到我们想要补办手续时,相关单位可能已经不复存在了,这个时候我们的问题可能就永远失去了补救的机会。

第二个建议是,持续关注自己的档案以及档案管理规定的变化。关注自己的档案可以通过电话咨询等方式,通常档案管理单位都会提供电话咨询和网络咨询等服务,我们可以方便地查到自己需要了解的内容。另外,关注档案管理规定可以通过查询人力资源与社会保障局的规定文件等,通常这些单位会将档案相关的管理规定以及管理政策文件放在官网上,我们都能查到。

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本文【大专毕业两年,档案一直在自己手里怎么办】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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