毕业后档案在自己手里好几年了怎么解决

每到毕业季,你都可以轻易地分辨校园里的毕业生。他们没有了以往的悠闲与散漫,每一个人都行色匆匆,或奔波在实习的路上,或宅在做毕业设计的实验室里。毕业季,他们有太多事情要做,以至于很多人忘了妥善处理自己的档案。甚至很多人在毕业几年后才意识到自己的档案一直放在自己手里,此时我们应该怎么办呢?

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毕业后档案应该放在哪里?

很多人并不了解我们国家的档案管理规定,也并不清楚档案应该放在哪里。这里,我们可以告诉大家,毕业后档案保管单位通常有以下几类:

1.高校,这种情况只针对于办理了延期就业申请的同学,学校在延期就业期间会代为保管档案,一般的时间为两年,到期后需要将档案转走;

2.工作单位的档案管理科室,这样的情况通常是指毕业生就业的单位是国企,机关事业单位等具有档案管理资格的单位,而除此以外的大部分公司、企业是不具备档案管理资格的,这样的单位也就无法接收毕业生档案;

3.各级人力资源与社会保障局,这里是大多数人都会选择的托管单位;

4.人才中心或人才市场;

5.对于某些特殊专业的学生档案,可能还有其他接收单位,例如师范类学生,毕业时,档案有可能被转递到教育局等。

毕业后档案不应该放在哪里,为什么呢?

通过上面的内容,我们知道了档案可以放在哪里。那么关于毕业后档案不能放在哪里这个问题的答案也就很清楚了,是的,毕业后千万不要将档案放在自己手里。

档案放在自己手里会有什么影响呢?很多人会说,即使没有档案,好像也并不会影响自己的工作,甚至很多人直接做了弃档族。

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事实上如果将档案长时间放在自己手里,档案有可能会成为死档。档案就没有办法流通,也不能作为证明材料使用。对于想要报考研究生、公务员或机关事业单位的同学来说,死档会让你失去报考资格,你还能说档案对自己影响不大吗?

如果档案已经在自己手里放了好几年了应该怎么办呢?

1、首先确认档案自己的档案是否是密封好的,如果档案已经被拆开,可以自己先检查一下档案材料是否完整。档案中必须具备的材料有:报到证、毕业证明、学籍卡、党团组织关系等。如果档案材料确实,可以先找相关单位补办。

2、携带密封好未拆开的档案或者已拆封但资料完整的档案到档案托管单位办理档案激活手续。通常,建议选择当地的人力资源与社会保障局,工作人员会检查档案材料的完整性和真实性性,如果缺失或无效,需要先补办材料,然后再将档案重新密封存档。

3、按照上述情况存档,毕业生通常是以流动人员的身份进行存档的,也就是说干部身份通常会丢失。我们知道,毕业生干部身份的认定是毕业后,持报到证到就业单位报到,工作满一年且经过实习转正之后可以认定干部身份。这个时候,建议大家先联系高校咨询有没有可能重新办理报到证或报到证明,然后,再到单位开转正证明,最后再咨询档案托管单位是否可以重新认定干部身份。

4、如果上面的条件都无法满足,无法办理档案激活,建议通过其他方式重新获得档案,比如,参加全日制继续教育等。

最后,毕业生应该怎样避免以上问题的产生呢?

1、毕业生一定要跟学校保持联系,最好是跟自己的辅导员关系处理好一点。很多时候如果自己去补办一些文件,可能跑断腿都不一定办得到,但是如果通过学校可能就会方便很多。高校的毕业生就业服务中心不仅仅是为应届毕业生服务,对于往届毕业生在这里也可以寻求到很多帮助,比如重新办理报到证,办理报到证改派等。

2、如果已经确定干部身份无法恢复认定了,同样的可以通过其他途径补救,比如参加研究生入学考试,毕业后,学校会重新发报到证,毕业生就有机会重新获得干部身份的认定。这样,就可以正常参加后面的公务员考试等等。

最后,建议毕业生一定要随时关注自己的档案状态。如果发现异常,也请尽快处理补救。通常,拖得越久,处理起来越麻烦,同时也会对自己的个人发展产生更大的影响。

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本文【毕业后档案在自己手里好几年了怎么解决】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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