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毕业后档案一直在自己手里怎么办

光阴似箭,岁月如梭。转眼就又到了一年一度的毕业季,毕业生们陆陆续续也开始遇到诸多问题,在这人生新的篇章中,毕业生们只能靠着自己的摸索和打探去一一的解决这些问题。由于初入社会,又没有老师和同学的帮助,想必这些问题解决起来也是令毕业生们有些焦头烂额了吧。

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这不,今天来了一位叫圆圆的同学,她向我们咨询了她所遇到的问题。圆圆同学在毕业的时候,学校将她的档案发给了她。她不知道该如何处置自己的档案,于是来向我们咨询了一些关于毕业生毕业以后档案存放在自己手上怎么办的问题。我也将答案整理了出来,整理如下:

Q1:学校将档案交给我们自己,是否意味着可以放在自己的手上保管呢?

A:答案当然是不可以的,因为我们自己是不具有保管档案的权力的。另外,如果档案放在自己的手上保管超过两年,档案便会变成“死档”。所以千万不要将档案放在自己的手上保管哦。

Q2:那既然不能够放在自己的手上保管,我应该放在哪里呢?

A:关于毕业生毕业后档案的存放方式,一共有三种办法,分别如下:

  1. 如果你暂时不想就业或者准备回到自己家所在地就业的话,那么就可以直接向大学申请将档案转到自己所在的地级市。
  2. 如果你想要留在大学所在的城市就业,那么就可以让自己的档案继续留在学校,让学校继续保管。
  3. 如果你想要创业,或者可就业领域较广,就业方式较为灵活的话,那么就可以将自己的档案转到就业代理中心或者人才交流中心。

Q3:那如果档案在自己的手上存放超过了两年,我应该怎么办呢?

A:由于存放在自己手中超过两年,档案也就变成了“死档”,那么同学首先应当做的就是激活自己的档案,方法我也罗列出来了,如下:

  1. 首先需要同学拿着自己的户口本和报到证到工作地的毕业生就业管理部门报到;
  2. 然后持报到证和户口迁移证明到当地派出所办理落户手续;
  3. 然后关于档案的处理有两种方法:一种是将档案交由工作地的毕业生就业管理部门处理;第二种是将档案交给毕业原校,经过学校查验后,以机要形式发往派遣地的毕业生就业管理部门。
  4. 由于档案问题比较复杂,情况不同处理方法有别,所以请同学最好亲自到人事部门仔细询问。

Q4:如果档案放在自己手上,被自己弄掉了怎么办?

A:当然是补办呀,通过这个问题,也再一次证明了档案是不要存放在自己手中的。关于档案补办的流程,整理如下:

  1. 首先找你所就读学校的院系老师或者领导,开具证明以证明你是这个学校的学生。
  2. 再拿着证明去学校的档案室查找自己的档案号,并告知管理人员自己的情况,相关负责人就会告诉你需要去什么办公室,需要找谁办什么。
  3. 档案里包括你的四年学籍,各科成绩,组织关系,以及你在学校的各种奖项,惩罚记录等。

另外,在补办过程中需要注意以下事项:要知道电子档是学校的管理基础备案用的,所以学校不可能转发给你,人事方面是不可能用电子档案的。另外还需要你需要记住怎么去学校找各个办公室的行政名称,以及所在位置。

Q5:如果我毕业并且已经工作了一段时间,档案还在自己的手上怎么办?

A:这个时候同学相当于是有一段工作经历了,想要将自己的档案存放至人才中心,这样步骤便就同毕业时不一样了,步骤如下:

  1. 首先请同学首先带着自己的就业报到证将档案落在当地市区人才交流中心,并补交人事代理费;
  2. 再去到现在的工作单位所在地的人才交流中心买一份就业协议,拿回让单位盖章;
  3. 然后拿着协议到当地的人才交流中心办理人事代理,这时会给你开具一个调档函,再拿着调档函去到市人才交流中心提档;
  4. 然后回去交给现在工作单位所在地的人才交流中心,就有改签后的报到证了;
  5. 最后就可以拿着档案和报到证直接到市人事局人才交流中心落档就可以了。

以上五个就是圆圆同学提出的所有的问题,由于每个人所处的环境不同,所以遇到的问题也不同,但是大致同圆圆同学遇到的问题差不多。所以请遇到类似问题的同学们,仔细的阅读以上文章,希望可以帮助到大家。

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在最后,还是希望大家永远都不会遇到这些问题,档案还是交到具有保管权力的单位进行储存保管,放在自己的手上既不安全,也不合法。

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