档案在自己手里应该如何处理?

国家规定,个人档案是不能放在自己手里的,但是现实情况却并非如此。相信大家都有过这样的经历,在我们还不用档案的时候我们都不知道档案的重要性和档案对我们有什么影响,所以就直接把它放在自己的手里,结果等到要用的时候现在出了各种问题。接下来小编整理了一些内容希望大家看了之后可以正确处理自己的档案。

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一、档案放在手里未超过两年,我们应该如何处理?

首先我们需要知道,档案放在自己的手里超过两年就会变为死档,那么如果我们没有超过两年我们已经如何处理呢?

1、如果档案放在我们手里没有超过两年,并且在两年时间里我们没有参加过工作,那么我们手里的档案依旧是学籍档案,这个时候我们可以申请将档案放在学校保存。我们只需要打电话到毕业的学校询问需要办理的手续和材料就行了,一般情况下学校是会帮助我们的。但是学校保留我们档案的时间只有两年,如果在两年内我们依旧没有找个心仪的工作或者升学成功,那么学校会将我们的档案打回原籍。

2、将档案放在户口所在地的人才交流市场,这个时候需要我们带着毕业时候学校发的报到证,如果报到证丢了,我们可以去毕业学校申请补办,然后我们拿着报到证还有其他相关的证件到人才交流中心办理手续即可。

3、将档案保存在人才市场。一般情况下人才市场是不会接受以个人名字存放的档案,这个时候需要我们尽量请求他们保管档案,如果还是不同意的话,我们可以寻求毕业学校的帮助,看看学校是否愿意以学校的名义将档案存放到人才市场,但是前提是我们的档案依旧是学籍档案,而非人事档案。如果我们的档案已经是人事档案,那么学校也没办法帮助我们,即使以学校的名义转寄给人才市场,人家也是可以拒收的。这个时候我们可以找之前的工作单位,看他们能不能以公司的名义将我们的档案存放到人才市场。

4、放在所在的单位,如果我们所在的的单位有权接受我们的档案,那么我们可以申请将我们的档案存放在所在单位,这样对我们以后的工作会方便很多。比如以后的转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理等。

二、如果我们的档案放在手里超过两年,应该如何处理呢?

档案放在手里超过两年,那么我们的档案就会变为死档,这个时候我们的档案是不被社会所认可的,这个时候就需要我们先激活档案,然后才能将我们的档案进行托管。

1、毕业生有两年的择业期,在此期间如果是因为档案的丢失而造成的死档,可以直接去人才市场补办存放手续激活档案。

2、如果我们超过了择业期,则可以按照非普通高等学校毕业生的身份,携带我们的身份证、学历证、户口簿等材料重新办理,但前提是不能超过35岁。

3、档案放在人才市场超过五年没有理会,只需要补齐代管费并且办理相关手续即可。

三、我们应该把档案放在哪里?

1、可以把档案转至户口所在地的人才交流中心。

适合对象:准备在户口所在地范围内就业的同学或者是还没有找到心仪工作的同学。

优点:可以在工作时直接去人才交流中心办理手续,方便快捷。

缺点:如果我们前往其他地方就业,那么需要我们重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。根据国家的规定毕业时尚未落户的毕业生可以申请将档案保存在学校里,但是只能保存两年的时间,如果两年之后仍然没有落实工作,那么学校就会将我们的档案打回原籍。

适合对象:尚未就业的大学生,准备二战的同学。

优点:学校保存比较安全,而且不会收取保管费。

缺点:档案留在学校仅仅是延长了择业期,关于人事关系的证明都不能开具。

3、把档案转寄到人才市场。

适合对象:比较灵活就业的同学

优点:易解决我们的实际问题。

缺点:我们与人才市场的交流相对较少,可能会导致我们疏忽自己的档案。

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以上就是小编整理的内容,希望大家看完之后知道如何正确的处理自己的档案,选择一个是个自己的方法,这样会给我们以后带来便利。以免我们在以后急需使用的时候没有档案可以使用,这样会给我们带来大麻烦的。

 

 

 

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本文【档案在自己手里应该如何处理?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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