毕业以后,个人档案在自己手里多久会变成死档?

有个朋友之前咨询我一个问题:“毕业之后档案能自己保管吗?档案在自己手里时间久了会不会就失效变成死档?”

现在又到毕业季了,相信挺多毕业生都会有这样相似的问题,那小编就和大家一起探讨一下这个问题,顺便再给大家介绍一下其他的相关知识。

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毕业后如果档案在你手里超过两年,档案就失效变成死档了,因为毕业生的择业期有两年。其实按照规定档案是不能在自己手里的,应该托管到有人事管理权的单位或者机构。

高校毕业生档案转递主要是根据学生本人的实际情况进行转递。

 

  • 毕业生应该怎么处理档案?

尚未就业的毕业生:

1.可免费存放在学校两年;

超过两年仍未落实工作,学校将其档案和户口迁回生源地。

2.可挂靠在人才市场;

从存放在人才市场之日计入工龄,期限为两年,找到工作时要及时办理就业手续。

 

找到工作的毕业生:

根据工作单位又分为事业机关、外企私企。

1.事业单位

国家机关、事业单位、国有企业等有人事档案托管权的单位,可以为在该单位就业的高校毕业生免费保存档案。

2.外企私企

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

 

准备考研、创业、灵活就业、自费出国留学的毕业生:

可以存放在公共就业人才服务机构,较易于毕业生解决一些实际问题。

 

此外,毕业生还可以选择:

主动打回原籍或存放在街道办事处:

主动打回原籍:

不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。以后在外地找到工作后,单位发函到家乡的人才市场调档案即可。

存放在街道办事处:

建议不要,因为一旦有单位录用,需要调取档案比较麻烦,而且档案存放在街道一样要交存档费用。

 

毕业生一定要重视自己的档案,要时常留意档案的去向。因为档案在你未来的工作和生活中都有很大的作用。因学生个人情况,档案无法派遣,学校将替其保管两年,两年后自动回原籍。

就小编的个人意见而言,比较赞同把档案托管在人才交流中心,既方便又安全。但是要注意的一个点就是一般情况下人才中心不会接收个人携带的档案,你可以找一家专业做档案服务的机构来委托办理。

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  • 学籍档案和人事档案的区别:

①毕业生的学籍档案是指:

通过参加全国统一。考试并被录取的大中专。院校学生的档案,记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情況等。

②毕业生的人事档案是指:

由学籍档案转换而来,记录了个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况。

③毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案才正式成为人事档案。

 

 

  • 人事档案里究竟有什么?

①重要的三个时间表:出生日期、参加工作时间、入党时间;

②学籍信息:毕业生登记表、体检报告、思想品德考查表、招生志愿表、从高中起的成绩单;

③奖惩材料:重大的奖项与惩罚;

④人事信息:报到证、职工履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等;

⑤证明考核材料:没有参加违法活动以及在突发事件、重大政治事件中的表现。

 

档案在我们大学毕业之前见的不多,但其实在我们上学的时候是有填写过我们的档案资料的,之所以感觉见的不多或者是用的不多是因为一直都是学校再帮我们保管,升学调档案也是学校之间就能走完程序,不需要我们自己太操心。大学毕业之后要工作了档案就需要我们自己多多注意了。

但是还有一个很重要的点要告诉各位毕业生的是:千万不要自己拆封档案!档案是密封好的,里面的资料也是齐全的,我们一定不能因为好奇档案袋里面装了些什么就自己把档案拆封了。档案如果被我们自己拆封了,那就会失效变成死档。我们就要重新激活档案。

更坏的情况就是我们自己私自拆封了档案,然后还不小心把里面的一些资料给弄丢了。这样的话,我们在激活档案之前还要去相关部门补全档案内的资料,然后还要核实资料的真实性并重新盖章密封档案。

还有一个与档案相关的东西,就是报到证,一般放档案需要报到证,这里注意一点,就是小编知道有些人的原单位(有档案存放权)把本不应该放进档案的报到证放进了档案,然后只能请求拆封档案,然后作为异地上班的,又是一波工作量,真的是一言难尽!所以毕业生一定要检查自己是否有报到证,并且千万不要放进档案袋。

学校一般是会根据报到证进行档案转递,报到证大部分学校都是根据三方协议来出具,没有签订三方协议的毕业生,报到证统一开到生源地的公共服务中心。

如果毕业之后没有就业也不用刻意保持应届生的身份。按教育部门的规定,毕业两年内无论实际就业未就业,可以办理报到证改派,给你派出一张新报到证,相当于应届生直接就业。这是教育部门为毕业生提供的便利(换言之,别的地方认不认为这种情况是应届毕业生你管不着),如果毕业的时候三方还没签的话,最好不要草草签,选择暂缓就业,这样到时进入国有企事业单位能够提供一张新的空白三方更好(没有也没事儿)。

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档案的作用至关重要,从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运,而档案对于毕业生来说只会更加重要。毕业生要注意档案不要自己保管,也还要注意自己的档案是否过了两年的保管期,而且一定要按照规定托管档案。

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本文【毕业以后,个人档案在自己手里多久会变成死档?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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