大专毕业生把档案放在哪里比较好

很多人大学毕业前都会考虑将档案放在哪里的问题。但是由于毕业季时需要处理的事情很多,关于档案存放的问题,很多人其实并不清楚应该如何处理。这里我们将就大专毕业生为例,说明毕业后应该将档案放在哪里以及存放在各档案管理单位的优缺点,便于毕业生选择最适合的托管单位。

档案可以存放在哪里?

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大专生毕业后档案放在哪里比较好,关于这个问题建议针对自身实际情况决定,这里给出几点建议。

一、短期内会考虑提升学历的毕业生

随着高等教育入学率的提升,很对人都会选择在毕业后继续提升自己的学历,以增加自己在职场上的竞争力。对于这类毕业生,根据毕业生的学历提升计划给出以下两点建议。

1.毕业后先考虑提升学历,暂时不考虑就业

这类毕业生通常在毕业时就已经制定好了升学目标。这类情况建议首选将档案托管在原毕业学校。根据规定,毕业后暂时不考虑就业的学生可以申请延期就业,学校会为在延期就业期内的毕业生保管档案,延期就业期一般为两年。

这个时候选择将档案托管是比较稳妥的选择,不需要去分心考虑档案托管报到的问题,可以安心复习。另外一个好处就是,毕业生对学校的管理单位和人员比较熟悉,即使后期需要办理档案转出也比较方便。

最后,考虑最坏的情况是,即使择业期后仍然没有升学成功,此时也可以与应届毕业生一样办理档案托管和报到手续,并不会影响毕业生获得干部身份。

关于这类情况的第二建议是将档案迁回自己当前所在的城市,这种情况主要针对在外省上学,毕业后回到其他城市复习准备升学,且计划报考的学校也不在原毕业院校所在城市的情况,迁回自己当前所在的城市,方便后期办理档案转移等手续,缩短在交通上花费的时间。这种情况下可以选择的托管单位有,人力资源与社会保障局档案管理科、人才中心、就业指导中心等。

二、选择就业且短期内不会考虑提升学历的毕业生

对于选择立即就业且短期内不考虑升学的毕业生,建议根据自己的就业情况办理档案托管,主要是从以下几个方面考虑:

1、就业单位是国企或机关事业单位

这种情况下档案通常需要转递到单位的档案管理科室,好处是办理档案查阅,个人资料归档会比较方便,缺点是不排除离职时会发生档案被扣下的问题。如果决定长期在该单位发展,建议还是按照单位要求托管档案。

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2、就业单位是私企等不具备档案管理资格的单位

这种情况下需要将档案存放在人才中心或人力资源与社会保障局的档案管理部门。这两者都是经过认定的单位,可以放心存档。不同点是人才中心其实是具备档案管理资格的商业单位,相比较而言,人力资源与社会保障局在管理上应该更规范一些。这里如果存在工作单位与户籍所在地不一致的情况,建议根据自己的职业规划选择具体的托管城市,如果通常是建议托管在自己工作单位,方便办理各项手续。

3、确认就业但暂未找到工作

这种情况需要在毕业前向学校申请将档案托管到你计划工作或生活的城市,如果没有申请,学校一般就会将档案打回原籍。注意,尽量不要选择被打回原籍,原因之一是在这个过程中极易发生档案丢失的问题,原因之二是被打回原籍的档案再往外迁的时候手续比较复杂,不易办理。

综上所述,根据规定我们可以选择的档案托管单位是已经定好了的,其他任何团体和个人是不具备档案管理资格的。在我们选择档案托管单位时可以结合自身情况,参照上面的建议合理选择。另外,我们国家目前的档案管理原则是以方便使用为目的的,档案迁移、托管、查阅的手续都比较方便办理,通常只需要身份证,有些特殊服务项目可能会需要单位开具的证明等,但总体来讲,手续已经是简化了很多,大家不必过多担心。

另外,建议将档案放在自己生活工作的城市,原因是档案管理是一个动态的过程,根据自身的发展需要补充一些材料归档或者需要档案作为证明材料等等。将档案放在自己工作的城市,可以更方便管理使用档案,毕竟档案如果不用几乎就相当于一堆废纸。

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本文【大专毕业生把档案放在哪里比较好】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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