大专毕业了，档案在自己手里怎么办-档案查询网

大专毕业了，档案在自己手里怎么办

虽然我国的档案管理制度已经非常成熟，但一些单位仍然存在不按规定管理档案的问题。这里提到的大专毕业后档案一直在学生自己手里就是一个典型的例子。这个例子中学校和毕业生都有一定的责任，学校作为原档案管理单位擅自将档案发放给学生已经违反了档案管理制度，而学生将档案放在自己手里也是缺乏档案管理意识的表现。

如果出现了毕业后档案在自己手里的情况，应该先冷静分析一下目前的情况。这里我们是按档案在自己手里的时间长短来进行分类，因为档案在个人手中的时间越长，出现的问题可能越多，处理起来也越麻烦。

第一类、档案在自己手里不超过两年

根据规定，档案在自己手里放置超过两年的，无论档案有没有拆封都会成为死档。如果不超过两年，那么档案有可能还是能正常流通使用的。这种情况下，我们需要根据自己的目标来办理档案托管。

如果目的仅仅是将档案托管，使档案可以正常流通使用的。这是只需要将档案托管在就近的管理单位就好，通常可托管的单位有人力资源与社会保障局、人才市场、就业指导中心、工作单位等。这种情况下档案托管的缺点是你将失去干部身份，只能以流动人员的身份办理档案托管。

如果目的是办理档案托管并且希望保留干部身份的，建议赶紧找出自己的报到证，并按照报到证上的单位要求办理报到手续，并建议将档案托管在单位所在地的人力资源与社会保障局或人才中心，然后向单位申请办理转正定级手续，如果以上资料都具备则可以按干部身份存档。

如果已经从报到证上填写的单位离职，建议连续学校办理改派手续。根据规定，毕业后两年是择业期，如果在择业期内更换了工作单位的，可以通过学校就业指导中心申请办理改派手续，也就是说毕业生需要持原报到证、新单位接收证明、本人身份证到学校办理新的报到证。然后毕业生可以拿着新的报到证办理报到和托管手续了。

第二类、档案在自己手里放了超过两年甚至更长的时间

这种情况下个人档案由于在个人手中放置时间过长，通常已经变成了死档。死档就是不被认可的文件，不能在人场市场上流通，不能作为证明材料使用。而且，因为已经超过了择业期，学校也不会再为你办理改派手续，也就是说这个时候是没有办法以等同毕业生的身份办理档案托管的，通常是只能按流动人员身份办理档案激活。

档案激活的目的是重新认定档案，将档案重新投放到人才市场上去，使档案可以作为证明材料正常使用。在各级档案管理单位通常都设有该项服务，这里以人力资源与社会保障局办事窗口为例说明。

流动人员个人携带所要托管的档案和本人身份证到人力资源与社会保障局的办事窗口申请办理档案托管，工作人员会拆封档案查阅文件是否齐全。因为档案是记录文件，档案的使用是作为证明文件，如果档案文件不齐全，那么档案就不能作为有效的证明，因此不齐全的档案是会被拒收的。

如果档案材料缺失，工作人员会列出需要补办的文件清单，我们可以根据此目录一一补办好对应的文件，这里需要提醒大家的都是，所有补办的文件都应该加盖文件出具单位的公章，否则就是无效文件。若档案资料齐全，工作人员就会为你办理档案托管手续并录入档案信息。这时，档案激活手续就已经完成，档案就可以正常使用了。

目前我国关于流动人员的档案管理日趋规范，办事手续越来越简便，办事效率也越来越高，如果遇到此类问题，请大家不要慌张，可以先联系档案托管单位咨询。

重点来了，切莫私拆档案！