我的档案大学毕业后一直在自己手里,怎么处理

我的档案大学毕业后一直在自己手里,怎么处理?答疑系列,小编又收到小伙伴发来的疑问了,关于毕业后档案在手如何处理,这是很多准备毕业的小伙伴都不知道的事情。

2020060402100145

每逢毕业季的时候,都会有很多问题啊,毕业就是一个大的话题容我们来慢慢讨论。

从小学到初中高中大学,我们每个人的一生都会经历多个阶段的毕业,其中我们普遍都会认为中考,高考都是极为重要的,这一点那也是肯定的,毕竟是我们要去择校的时候了。不过呢我们可都是忽略了另一个非常重要的毕业,那就是大学了,这一个阶段我们不再是学生了,我们第一次从学生的身份转变为了社会人,这个毕业就是我们人生的一次非常明显的转折了,从此之后我们便要踏入社会,成为一个纳税人,为国家做出更多的贡献了,这就是我们大学生们毕业季的最大意义吧。

然而对于我们每个即将毕业的大学生而言,有个很重要的文件,就是我们个人档案了。毕业了嘛,个人档案肯定要记录起来了,那么我们就来了解一下。

Q·毕业后的个人档案是什么?

个人档案这是一个非常重要的东西,我们人人都要涉及到的,可以说是涵盖了我们每个人的生活,学习,经历等等资料。也可以把它当做是我们的一个记录手册,每个人都应该得到重视起来噢,可不能因为马虎,不重视而影响到了未来的生活和工作了。这样到了那个时候就追悔莫及啦。

Q·那么个人档案这么重要,我一直自己拿着可以吗?

首先个人的档案是可以暂时放在自己手里的, 但是要值得注意的是,只能是短期的存放。一般情况下啊最好不要超过一年。不及时的妥善处理自己的个人档案就会出现什么情况呢。

如果长时间档案在自己手里,超过两年就会沦为死档。很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,然后久而久之便忘记了这回事了,最后档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。档案如果长时间在自己手里,就会有很严重的影响的,例如未来,当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候,没有可以查询的档案,便会成为失效了或者不合格了,这就会得不偿失了,最后社保便无法正常享受到了。

Q·为什么不能一直放在手上呢?

很多人可能都会认为啊自己保管当然是最放心的啦,自己手里牢牢抓住不是稳妥。那就大错特错啦,今天我就要告诉大家的是,个人档案是不可以存放在自己这里的哦,因为毕业生毕业以后,学生档案也就变成人事档案了,是不可以自我保管的,并且国家也有相关的规定。

根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

所以说呢,不是不可以个人保管,而是不可以长期,就会变前面收的死档了哦。个人是不具有传递和管理自己档案的权力的,并且如果说你的档案在你的手上还会影响档案的真实性和可用性。

Q·那不放在自己手上的话,我们该如何处理呢?

2020060402090023

今天的重点问题来了。

我们不能将档案放在手里,那该如何去处理我们的档案呢。当然是存放在档案应该归属的地方啦。

下面就来说说个人档案一般会存放在哪,一般是这三个地方:

第一个,目前工作的单位。首先可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以的话就把自己的档案和户口转到接收单位就可以了。不过这里有个前提啊,并不是所有的就业单位都能接收个人档案的,然而一般事业、机关单位是可以接收个人档案的。

第二个,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案,需要持有学校和教育部门发放的报到证,到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三个,存放在学校替毕业生保管。这种方式是一种很方便的方式了,但是这种方式会有一定的时间限制,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案。如果到了两年之后,还是没有找到接收你的个人档案的话,这个存放就过期了,就会把你的个人档案退回去了。一把都是退回到原户籍地,这样的情况的话,就又需要参考其他保管方式来进行个人档案的处理了。

好啦,以上就是今天关于我们毕业后档案的处理方式啦,小伙伴赶快小本本拿起来,好好做笔记哦。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【我的档案大学毕业后一直在自己手里,怎么处理】由作者:Darey 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部