大学毕业三年了,到哪里去提档案?

小编的一个朋友16年毕业,跟公司签了三方,但是公司不能接收档案,就选择了把档案挂靠在当地的人才市场(大学在当地上的,最后跟学校签的什么材料里选择的档案挂靠人才市场,后续由学校处理的),后来由于报到证遗失,她也就没有管过这个档案问题了。

现在由于嫁到外地,她的户口最近也迁移到了外地,以后有考那边公务员的准备,所以想先把档案调到那边的人才市场挂靠,想知道现在应该怎么做?而且过了三年了还不知道档案具体在哪里,该怎么查呢?要准备什么材料呢?

小编朋友的问题其实比较好处理,因为她之前一毕业就把档案挂靠到工作当地的人才交流中心,那现在即便毕业三年了,档案也应该还在原来的那个人才中心。确定后联系户口所在地的人才中心,办理调档手续,把档案转过去。

不过小编提醒有相似问题的各位,最好先打原人才市场的电话了解情况,可以在网上搜当地人力资源局,进入官网,里面应该有人才市场的电话,或者直接致电人力资源局服务电话,向他们咨询打哪个电话查询你现在的档案在哪里,不知道你是哪个城市,有的城市档案是交给人才市场,但档案保存的地方可能不是人才市场,可能是当地的人才园,这个打电话问清楚再去跑,不然时间都浪费在路上了。

其实像小编朋友这样的毕业之后能够妥善处理档案的人还是不多的,很多学生一毕业就把档案不知道丢到什么地方了,又或者直接就自己保管了,但是他们不知道的是,档案是不可以自己保管的。

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  • 那毕业生应该怎么正确处理档案呢?

1.用人单位能解决户口并接受档案的,把档案转至用人单位。-般国企、事业单位或政府机关,自己保管员工档案;外企、民企等多委托人才中心代理,户口则落在单位集体户或者你档案所在地的派出所。

2.把档案转至应届生原籍,由原籍所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

3.把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

4.自己找能够接收档案的就业代理或人才交流中心,把档案转进去。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

毕业生们一定要注意的一点就是千万不要自己保管档案,档案如果从毕业以后自己保管超过两年的话,档案就会失效,变成死档。

 

  • 档案保存在人才中心的优点。

上述几种保存档案的方法,小编比较推荐的是把档案托管到人才交流中心。

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从档案存放在人才市场之日开始,就可以计算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称“晋级”,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有一点需要大家注意:找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

而且人才交流中心在处理档案方面是专业的。人才中心会负责:人事档案材料的收集、补充、保管、利用和转递;为存档人员进行身份认定,办理人事关系调转,为符合条件的人员提供转正定级、引进人才、职称评审等人事代理服务。

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所以把档案托管到人才中心是一个很方便和安全的方法,很多档案方面的事情都不用我们去操心和担心。而且即使之后需要把档案调到别的地方去存放,也可以直接从原来存档案的人才中心直接走程序调档过去。

但是现在人才交流中心一般情况下不接受个人携带的档案,如果个人想在人才市场托管档案,不想自己走那些麻烦的流程的话可以找专门从事档案服务的机构来委托办理,这些机构能够很好地帮你解决你的问题。

最后呢,小编再一次提醒广大的毕业生,毕业的时候要处理好自己的档案,不要一毕业就变成了“弃档族”,如果档案出了问题对大家之后的工作和生活都是有影响的。

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本文【大学毕业三年了,到哪里去提档案?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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