大学毕业以后档案去哪了

由于在我国档案属于机密文件,必须存放在具有档案管理资格的单位,个人不能持有档案。

因此,对于跟多人来说,档案是很神秘的存在,看不见、摸不着,甚至很多人都不知道自己的档案在哪里。

这里,我们以大学毕业生为例说明毕业以后的档案去了哪里?

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大学毕业以后的档案可以存放在哪里?

根据规定,首先个人是不具有档案持有资格的,也就是说档案绝对不能放在自己手里。具备档案资格的通常是已经经过认定的单位。

根据规定,可以管理档案的单位有:人力资源与社会保障局、人才中心、就业指导中心、国企、机关事业单位等。

对于毕业以后直接就业的同学,可以选择将档案存放在以上单位。对于毕业后继续深造的同学,视个人情况确定。

国内升学的,学校会将毕业生学籍档案转递到升学学校。毕业后选择留学的,可以将档案留在原学校,托管到人才中心,或托管到留学生服务中心。

大学毕业以后档案应该怎么处理?

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弄清楚毕业以后档案存放的单位后,我们就需要办理档案托管手续,将档案从学校转出去。办理档案转递也分为应届毕业生和往届毕业生两类。

应届毕业生档案托管通常是由学校代为办理的,需要经过以下几个步骤:

  • 学校将毕业生登记表、毕业证明、成绩单、体检报告、报到证等放入学生档案中,并将档案密封;
  • 根据毕业生就业派遣去向,通过机要交通将档案转递到档案接收单位;
  • 毕业生持报到证到接收单位或就业单位报到。

往届毕业生如果在毕业时已经将档案转出且毕业时间超过两年的,再次办理档案转递手续时,与流动人员档案管理规定的一致,一般有以下几步:

  • 档案接收单位出具《调档函》;
  • 持《调档函》、本人身份证到存档单位办理调档手续;
  • 原存档单位将档案整理密封,转递到档案接收单位;
  • 档案接收单位审核档案材料,如果材料完整,直接录入档案信息并将档案归档,如果材料缺失,需要补办材料或由原存档单位开具说明。

往届毕业生在毕业时转出档案且毕业未满两年的,可以向学校申请补办报到证,由学校重新派遣,重新派遣的毕业生除了需要办理改派手续外,其余流程等同应届毕业生。

本文【大学毕业以后档案去哪了】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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