大学毕业生档案在哪里?

毕业时,很多毕业生都是通过学校提供的档案托管服务完成档案托管的。由于毕业生在这个过程中并没有参与太多,且受到毕业时其他事物的打扰,很多人在毕业后才发现自己其实并不知道自己的档案在哪里?

这里,我将以自己的亲身经历为例说明,我是如何在毕业后查到自己的档案的,具体有以下几个步骤。

  • 通过学校就业服务中心了解档案托管规定

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根据高校的组织机构设置,学校通常都会设置有档案室、毕业生服务中心或者行政办公室等为毕业生就业升学等提供咨询与帮助的单位。我毕业的学校负责毕业生管理工作的单位是毕业生服务中心,通过这里,我们可以了解到关于毕业生档案管理的一些规定,了解的途径有两条。

  • 通过学校网站查询毕业生档案管理规定,由于我曾经是在武汉就读,我从学校官网上获得的信息时,省内毕业生的档案托管单位有湖北省人才中心、武汉市人才中心以及其他地市等档案管理单位。
  • 另外,也可以直接电话咨询毕业生就业服务中心的老师。

通过查询,我已经初步可以锁定自己的档案应该在湖北省人才中心或者是武汉市人才中心。

  • 查询自己毕业时办理的各项手续的凭证

初步锁定档案存放单位后,我又查询了自己毕业时留下的一些凭证。这里,需要提醒大家的是养成保留办事凭证的习惯,至少要保留一些重要的凭证,例如档案托管手续凭证等这些会对个人以后的发展产生影响的文件资料。

通过查询,我已经完全可以确定,自己的档案应该是存放在武汉市人才中心。

  • 查询档案

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确定档案存放单位后,为了让自己放心,我开始尝试与档案托管单位,也就是武汉市人才中心联系,确认自己的档案有无异常。

其实,目前我国的档案管理规定已经非常完善,秉持着便于档案持有人使用档案的原则,很多单位也开通了网络和电话咨询服务,并且这些服务都是免费的。

如果是通过网络查询需要提供身份证号、托管凭证等,由于某些信息我已经不太清楚,因此我选择了电话咨询。咨询电话在档案管理单位的网页上通常都能看到,电话接通后,在我说明自己需要的服务后,工作人员要求我提供身份证号和毕业院校、毕业时间等,然后我就查到了自己的档案。

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本文【大学毕业生档案在哪里?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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