大学毕业后档案放在家里可以吗?

在我们读书时,我们的学籍档案都是由学校代为保管的。而毕业后,学籍档案需要被转递到人才市场上去成为人事档案。由于学校给予了学生很多帮助,导致很多大学毕业生比较缺乏档案管理的基本知识,甚至会有将档案放在自己家里的情况发生。

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  • 大学毕业后,档案可以放在自己家里吗?

人事档案管理是我国特有的一项管理制度,人事档案制定的目的是证明档案持有人的身份、政治背景、受教育经历、参加工作经历等,人事档案是作为一种证明文件被使用的。

大家都知道,证据必须符合法律规定才能生效,同样地,根据规定档案只有在人才市场上流通才具有证明效力。

因此,档案是不能放在自己家里保管的,放在自己家里的档案会成为死档,死档就是不被人才市场接收和认可的档案,也就失去档案本身具有的证明作用,死档几乎等同于没有档案。

  • 如果档案已经被放在自己家里了应该怎么办?

如果毕业生已经将档案放在家里了,这时候就只能采取一些补救措施,尽量减小对个人的影响。

首先需要确定的是档案在自家存放的时间有多长,通常档案在个人手中的时间越长,可采取的补救措施就越少,对个人的影响也越大,想再次将档案投放到人才市场的手续也越复杂。

其次,需要根据自己目前的情况确定采取什么措施补救,如果毕业时间不超过两年,已经工作但以后有打算报考公务员的,建议以恢复干部身份为目的激活档案。干部身份的获得条件是报到证和《转正定级评定表》,这两者在毕业两年内都是可以补办到的,准备好这两项资料后就可以自行前往报到证上要求的单位履行报到手续,并将档案重新托管到报到证上填写的单位。

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如果,毕业已经超过两年,此时报到证已经超出了两年的有效期,且不能补办。建议直接以流动人员身份将档案托管到工作单位所在地或当前生活的城市的人才中心,目的是使档案可以正常流通

当然,以上都是针对档案材料保存完整的情况,如果档案材料缺失,档案会被拒收,无法投入到人才市场上。这时候,就需要先将缺失的材料不齐,通常需要从高中开始补起。

本文【大学毕业后档案放在家里可以吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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