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毕业生档案查不到怎么办？

陆一鸣 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 6958

档案对于每个步入社会的毕业生来说有着不可或缺的作用，无论是今后的考研、考公、工作、社保缴纳都离不开它。有些同学在毕业后要用到档案时，突然发现档案已不知去处，在网上查询也没有结果，顿时手忙脚乱。先别着急，按以下几种办法试试看。

首先，你可以先打电话给所在地的人才市场或人事局等有关机构，查询档案的去处。

通常情况下来说，毕业生所在的学校会将个人档案发送至所在地的人才市场，如果毕业生的就业单位恰好具有档案托管能力，则会发往就业单位。毕业生可以通过拨打电话，咨询人才市场、人事局或有关单位，进一步确定档案的去处。也有部分同学在毕业后两年择业期内，选择交由学校免费保管，同样可以打电话到学校询问档案下落。

其次，如果查询无果，或确定档案已丢失，那你必须尽快想办法补办了。

第一，我们应该先明确档案中有哪些材料需补办。

一般来说，个人档案中包含了高考档案、大学四年的在校成绩、奖惩状况、入学登记表、毕业登记表、社会实践报告、入党入团申请书等材料证明，林林总总的加起来实在不少，补办起来肯定也要花费不少时间和精力。

第二，向学校就业指导老师或第三方人事代理机构咨询补办流程。

补档的流程比较繁琐复杂，尽管有些流程可以通过电话、网络走过，可有时还需要本人亲自跑到学校所在地进行办理。如果能提前咨询，全面了解补档的相关要求和手续，将需要开具的各项证明准备好，就可以免去来回奔波的麻烦。

第三，在进行补档前，需要预先找好接收单位，经过协商后开好补档证明。

第四，找到你所在的学校，去就业指导中心提交补档申请，并向学校的相关负责人说明补档原因。经批准通过后，填写所需补办资料，经审核无误后，重新加盖公章。

当然，如果你担心补办流程过于繁琐，或者不便亲自前往学校，也可以寻找信赖的第三方人事代理机构，只需花上少许费用，就能为你节省不少的时间和精力。

最后，尽管档案丢失了也可以补办，可补档并不能与原档案全然一致，还会消耗不少个人时间、金钱，所以毕业生们还是要慎重对待自己的档案，妥善保管，不要等用着时再手忙脚乱了。

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