档案毕业后在自己手里怎么办?

毕业后档案怎么办?读书时,档案一直跟随着我们读书,那么毕业后档案该何去何从呢?很多应届或往届毕业生对此都有疑惑,也有很多人,因为不明所以,直接将档案自己留了下来。那么毕业后档案在自己手里合规吗?

答案是:肯定不合规!一般来说,档案必须由具有档案保管权利的组织或机构去保管才是合规的。自己拿着档案是不符合档案管理要求的行为。

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档案毕业后在自己手里还能送去寄存吗?

毕业后,档案就一直留在自己手里,那么现在可以寄存吗?那就要看你毕业多久了,如果毕业两年内,一般来说是可以申请放在学校的。这一般是征对毕业两年内都没有找到工作,或是毕业后就去考验的同学,设置的档案管理法。

毕业超过两年的,学校一般会将档案打回原籍,不再继续管理的。所以毕业两年后如果有稳定的工作,就转到单位,很多单位在人才市场会集体开户,员工可以公司的名义将档案存放在人才市场。

如果毕业时间超过两年,档案依然在自己手里,那么情况就比较麻烦,不一定可以寄存。但最尽量还是留好自己未开封的档案,以及对应的报到证,可以咨询户口当地的人社局,如果资料齐全,且档案未拆封,有些人社局或人才服务中心,有接收的可能。

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毕业后保持档案有效的重要性

毕业后很多人忽视了档案的重要性。尤其是毕业后进私企的同学,认为自己反正不进公家单位,不考编制等,即不需要档案,所以忽略,当年小编本人也为此犯过常识性错误,好在及时在报到证的有效期内,将档案送往了我户口所在地的人才服务中心。直到档案被正式接收的那一刻,我才完全放心。

为什么我在多篇文章都曾强调,毕业后依然要保持档案的重要性呢?

  • 被有效管理的档案,才不会成为死党。如果档案被长时间私自保管,会直接成为死党,因为纸质档案袋里面的真实性得不到保障,日后你工作万一需要,单位是不接受死党的。
  • 私自保管档案不安全。人才中心的档案室,有专业的保管员保管档案,而如果私自保管档案,档案有被虫蛀,腐蚀等风险,是非常不安全的。我们每个人在退休时,会需要到自己的档案,通过档案记录工龄,可以更顺利的办理退休金。

本文【档案毕业后在自己手里怎么办?】由作者:小为文案 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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