毕业档案放在自己手里可以吗?有没有什么影响?

“我是去年毕业的,毕业后,学校把档案都发给大家了,伴随着一起的还有一张报到证,我们在有效期内将档案送到户籍所在地的人才中心进行保管,但我当时急着找工作没去,后来工作后越来越忙,就干脆把这件事给忘了,最近突然想起来,如果我不送人才中心,自己保管可以吗,以后会不会有什么不好的影响?”

这是最近一个刚毕业一年的毕业生给我的留言。那么大家认为档案放在他自己手里保管可行吗?

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各位应届生请注意了,这是不行的,档案放在自己手里保管,是不合规的。

毕业档案放在自己手里不合规

为什么说毕业后,档案放在自己手里不合规呢?建议大家私下多看看,关于档案管理的相关规定和制度。

未毕业的学生,一般档案由学校管理,学校设有专门的档案管理部门,由专人负责对档案进行管理。

那么大学毕业后,档案一般会打回原籍保管。如果毕业后,两年内找不到工作的,或是毕业后不从业,要继续考研的,学校会有一个保管期限,一般是两年。

超过两年后,如果单位有开户集体管理档案的,由单位管理,若单位不具备相关管理条件,则需要第一时间将档案转回户口所在地的人事局或人才中心,进行统一管理。

档案在自己手里会有什么样的影响?

档案如果长时间(超过两年),一直在自己手里保存,则会成为死档,死档在以后是不会被任何相关单位所接收的。

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为什么说会成为死档呢?因为长期的私自保管,无法保证其真实性,谁也不能保证里面的资料一定是真实的。所以按照档案管理制度,长时间私自保管,均列为死档。

其次,有些人因自己保管档案,会忍不住拆开看看,也许你会问,为什么自己的档案,自己不能拆开看?因为你拆开后,封条被打开,就更加丧失真实性了。这虽然对很多需要转档的人来说很麻烦,但麻烦的同时,也是对档案本人的一种保护。

总结:对文本有过了解后,希望左右的毕业生都能了解到,千万不要自己保管档案,如果档案已经在自己手里很多几年,也一定要想办法联系当地的人才中心,寻求解决办法,尽快,尽早的让档案回到当地人才中心。

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本文【毕业档案放在自己手里可以吗?有没有什么影响?】由作者:小为文案 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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