私拆档案的小伙伴,要小心了

毕业5年,最近同学小聚,小王跟小陈聊起大学时候的事情,小王无意间提到了大学篮球赛获奖的事情。

小陈问小王怎么还记得这么清楚,小王说,他也不记得,是前几天无意间翻到大学毕业的档案,拆开看了一下,发现里面记载了篮球赛获奖的记录。

小陈大吃一惊,告知小王档案个人是不能自己保管的,在个人手里超过半年,档案就会变成死档,也不能私自拆阅的,这两种情况都会使档案无效的。

小王突然间就急了,怪自己毕业的时候没有了解清楚档案的归属问题,以为自己拿着就可以了。

小伙伴们,这里可要注意啦哈,敲黑板划重点了,一般情况下我们个人是无权保管档案的,也不可以拆开的,你以为档案在自己手里保管,用时方便,殊不知,你的这种行为已经将你的档案变成了死档,失去了档案的意义以及价值。

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那么,我们要怎么避免档案成为死档呢

首先,我们先来了解一下档案的存放问题,档案到底应该放在哪里?

1、对于个人而言,有稳定的工作,且就业单位可以保管个人档案,那么档案可以直接转入就业单位。如果在私企里工作,工作的地方没有资格保管个人档案,可以把档案转入人才市场。还有一种可能是,没有找到工作,档案也可以先暂时放在学校里,学校会帮我们保存2年。

2、有继续深造或者考研准备的,档案可以继续放在学校,等到新的学校档案会跟着人一起转入新的学校。

3、毕业后直接将档案转入生源地,这也是最常见的大部分人会选择的一种方式。

要警惕咯,下面这几种情况会造成档案成为“死档”,大家要避开这些“雷区”。

一般情况有以下两种情况会造成档案成为死档,这里大家要当心了。

第一种,超过时间诶就业的小伙伴,档案从原来的地方返回户籍所在地,在这个过程中,有可能造成档案丢失,从而成为死档。所以,短期内没有就业打算或者准备自己创业的小伙伴,也不要忘了去把档案调一下。

第二种,就是现在比较多的,也是上面小王遇到的情况,就是毕业后把档案长时间拿在自己手里,或者自己拆开来看的,这种情况也会造成档案成为死档。

以上两种都是会造成档案成为死档的原因,大家一定要警惕,千万不要出现类似情况。

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了解档案的重要性,避免档案成为“死档”,档案的重要性以现在以下几个方面

1、档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,记录和反映个人经历,德才成绩,工作表现。

2、档案材料在职期间用来核定职工本人工资、计算本人工龄与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。

3、档案在职工到达退休年龄时,由社保部门根据其中记录的工龄,是否符合退休条件来计算职工退休后养老金的发放问题。

总之一句话,大家尽量不要让档案再手里停留的时间过长,以免档案会出现死档的情况,对待档案归属问题,大家切不可掉以轻心,免得后续激活麻烦。

 

 

 

 

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本文【私拆档案的小伙伴,要小心了】由作者:办得爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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