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毕业生档案如何办理存放?

毕业季来临时大家需要面对的头疼的问题除了工作、论文、实习、租房、搬家等等琐事外。好需要消耗精力办理的就是户口、档案、党组织关系等。很多人毕业后会直接将户口、组织关系转回老家或者转到工作单位。但是对于档案应该如何处理却有点摸不着头脑。

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一、档案是不是必须要转回原籍?

很多人会有疑问,档案是不是应该跟户口放在一起。很多人的户口都在老家,那么档案是不是也应该转回原籍呢?其实不是的,并没有规定要求档案必须跟户口放在一起,在我国,档案和户口是分开管理的

从方便使用的角度来考虑,个人建议将档案放在自己工作或经常生活的城市。因为相比户口,我们使用档案的频率其实更高。

二、档案可以放在哪些单位?

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如果毕业后继续深造,个人档案仍然是以学籍档案的形式放在学校。毕业院校会通过机要交通将学生档案转递到升学的学校。这个过程都是公对公进行的,毕业生不需要花费时间和精力处理。

但对于出国留学的同学,档案托管就相对麻烦一点,首先是建议将档案托管到留学生服务中心,因为只有这里会记录留学期间的档案资料,放在其他任何地方,留学期间的档案资料都是空白的。其次,建议将留学生档案托管委托给专业的机构代办。

对于毕业后直接就业的同学,个人档案首先都是由学校整理好后转递的。个人需要确定的是想要将档案托管到什么地方的什么单位,最常见的就是将档案放到人才市场或者人力资源与社会保障局,最常见的托管地点是工作单位所在地或者经常生活的城市。

同样地,毕业时的档案办理手续大都是学校代办的。个人需要注意的就是,根据档案接收单位的要求,毕业后持报到证到档案接收单位报到。当然,并不是所有档案接收单位都需要毕业生前去报到,这个问题可以在毕业前电话咨询,以免错过。

如果毕业很多年了,因为工作调动等原因需要转递档案的。由于已经不再受毕业生身份的限制,就可以按流动人员身份办理档案转递手续了。通常需要先找好档案接收单位,开具调档函,然后将持调档函和本人身份证到档案现存单位申请调档,通过审核后就可以提取自己档案,将它转移到你需要托管的新单位。

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