大学毕业生档案一直在自己手里怎么办?

炎炎六月,又是一年毕业季来临,莘莘学子们都会有自己一份专属的个人档案,档案是对学生个人在学习和工作中形成的各种经历的最原始凭证和有效证明。因此档案的存放和保管,与我们的工作和生活息息相关,切不可为了一时偷懒爽快,造成后续无尽的麻烦。

今天小编要为大家讲解的档案问题是关于档案在自己应该怎么办?相信大家读完本文都可以学到关于档案保管问题的新知识。

首先我们必须要明确知道的是是档案放在自己手里,危害非常大。根据国家对高校毕业生档案保管的相关规定,档案不得由个人保管。

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一、档案放在手里的危害

1、由于国家政策规定,档案不得由个人保管。即表明档案由个人保管属于违规行为;

2、档案的作用众多,其中包括工龄核算、落户、转正定级、评定职称、社保和养老金等重要手续的办理,这些都是与我们切身利益密切相关的,一旦忽视,就需要花更多的时间来弥补;

3、档案放在个人手里最长期限是2年,如果超过2年,档案将会变成死档,这时候档案就不被用人单位所认可,如果想要将死档激活,这中间又要经历繁琐而漫长的过程;

4、一般来说,人才服务机构和用人单位是不会接受以个人名义存入的档案,所以我们也必须在档案变成死档之前,找到具有管理权限的人才市场进行接收。

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二、档案一直在我们手中该怎么办呢?  

1、大学生毕业后会有两年的择业期,如果我们能够在这两年内及时处理档案,就可以凭借毕业时学校给我们的报到证到大学所在地的人才服务中心办理存档。如果已经超过了两年的择业期该怎么办呢?不用担心,依然有办法解决,我们可以网上查询当地人才市场服务中心的电话以及打电话询问人才市场存档的流程和所需材料,然后携带携带身份证、学历证、户口簿等材料前往对应的机构办理。

2、如果学生毕业后没有和任何公司签署合同就可以以学校的名义将档案存入高校所在地的人才市场。

3、如果学生已经找到合适的工作,并且已与用人单位签署劳动合同,就可以与用人单位协商,以公司名义将档案存放到当地人才服务中心;假设用人单位有管理档案的权限,那就更好办了,可以直接将档案交给用人单位代为保管。

大学生毕业档案的处理相对复杂,过程也比较繁琐,大家也可以寻求专业的档案托管机构—升职猫,代为处理。

本文【大学毕业生档案一直在自己手里怎么办?】由作者:大梦一场。 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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