毕业档案在自己手里可以吗

大学毕业后,很多同学会有这样的疑惑:“档案放自己手里可以吗?该如何保管?”,针对这个问题,小编的回答是:毕业档案不可以放在自己手里

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1.根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

2.同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

为什么不能将档案放在手里?

  • 1、档案与我们的生活息息相关,可以说没有档案我们寸步难行。例如工龄的计算、养老金和社保的办理、工作的转正定级、研究生考试、公务员考试等等。没有档案的我们这些社会福利的东西都将与我们无关。
  • 2、档案放在手里超过两年就会变为期死档,这个时候如果将使用档案就必须先激活。而有些同学甚至将档案打开,这会造成很严重的后果。除非我们确定以后不会再使用档案,不然我们必须正确的处理我们的档案,不然突然需要的时候我们会感觉措手不及。
  • 3、档案放在手里是很难存入人才市场的。因为人才市场不接受以个人名义存入的档案,有些地方可能会比较松,如果接受了我们的档案那真的是侥幸。
    小编建议大家最好的选择是将档案托管人才市场比较方便哦,当然啦,最后的选择权还是在你们个人,只要不是自己保存就OK。

档案应该存放在哪?

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档案不能放自己手里,可以将档案存放在哪些机构?例如:学校、人才市场、单位所在区的人才市场等。

档案存放在学校(一般时限为2年)

对于毕业后还未找到工作的毕业生,可以向学校申请暂缓就业,在毕业两年内找到工作的,一定要回学校办理档案转递手续,否则时间超期后,学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案,很容易造成死档或者档案丢失情况发生。

档案存放在人才市场

人才市场是人事局下的,是官方机构,属于政府部门,拥有档案管理权限,档案存放在人才市场是有安全保障的。后期办理相关手续或者档案调动也会方便不少。

档案寄送公司/单位

目前很多公司都是将员工档案统一放在公司所在去的人才市场,除非是公司强制调档,否则不建议归公司进行管理,以防自己离职的时候档案很可能被公司扣留。

本文【毕业档案在自己手里可以吗】由作者:周云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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