毕业了自己档案要怎么处理

关于档案,你知道吗?

说起个人档案,是我们每个人都有的一样材料,也是一种非常非常重要的材料。其实,对于我们的个人档案,从高中才开始创立的,至于初中的信息,一般是一些入团信息才行。而且,在我们大学毕业之前,我们的档案都称为学生档案,然后再我们大学毕业拿到报到证后,我们的档案会从学生档案变为人事档案,我们的身份就从档案上的变化发生了一个转变。

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那么关于人事档案的定义,官方的解释是:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

毕业档案中一般包括两种材料,分别是高中档案材料和大学档案材料,有入党(团)志愿书、体检表、入学毕业登记表、成绩单、奖励表彰等等。

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那么毕业了个人档案要怎样处理呢

同学们在和工作单位签约时,要问清楚工作单位的性质。如果是机关政府、事业单位、国企等,是可以接收档案的。但如果是私营企业等,就需要其他方式来存放档案了。

第一种方法是可以把档案转到生源地,由生源地所在市的人力资源部门接收。这种情况比较适合毕业后回家就业或者暂时不考虑就业的同学,而且这种办理手续比较简单方便,但是两年后就要重新办理改派手续。

第二种方法是先把档案留在学校,然后工作确定后将档案迁至工作单位所在地。这种比较适合想就业但还没有就业的同学。这种情况是比较方便的,不弄折腾而且不收取费用。不过不能超过两年,否则学校将自动将你的档案迁回生源地并且不发放报到证。

第三种方法就是将档案放到省市人才交流中心。这种情况比较适合准备考研、创业或自由就业的同学,而且比较方便处理毕业后的一些事情,不过这种容易因为交流过少造成信息不通畅。

档案的重要性

  • 学生档案对于个人来说,无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等,都将以档案材料的审核为重要依据。
  • 一般来说,政府机构、事业单位、国企等对人事档案是很看重的,而且很多档案内的材料中包含着一些个人证明等手续。然后,我们在工作生活中,工龄计算、职称评定、转正、出国、办理五险一金、退休等等都是和档案息息相关的,档案的重要性可言而知。

 

 

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