用人单位会不会拆档案

关于档案其实有很多话题,今天小编和大家来聊一聊关于档案其中的一个话题:用人单位会拆档案吗?

想要知道用人单位会拆档案吗这个问题首先你得明白什么是档案?用人单位为什么会有你的档案?你的档案如果不在用人单位会在哪里?

一,什么是档案

在古时候有成就的名人来记录自己的一生都是以传记的方式,或者他人书写描述记录,而普通人根本没有任何东西会留存记录。而到了现在我们在一生的成长当中除了自己写日记,传记,纪录片之外还有档案当时进行留存。

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档案相比其他记录方式它会更严肃一些,它更注重原本、原稿性。而档案它是直接形成的历史记录,它继承了文件的原始性也留存了文件的记录性。所以档案具有很强凭证作用与参考作用,这也是档案区别去其他各种资料信息的重要特征。

二,用人单位为什么会有我的档案

如果用人单位有独立的档案或者户口等关系的接收权限时候,在我们毕业离校时档案还有户口等关系会直接由学校转寄到用人单位;如果用人单位没有独立的档案还有户口等关系的收纳权限时候,在我们毕业生离校时的档案还有户口等关系会由学校转寄到用人单位的上级主管部门或者是相应的档案保存机构。

而对我们毕业生来说用人单位收取我们的档案后会严格按照相关的法定手续进行拆开查阅,我们也不必去担心内容会遗失和篡改,因为用人单位会负相应的法律责任。

因为档案具有凭证作用和参考作用,这样就会让公司和部分快速直面的对我们毕业生进行一个了解,为我们以后的工作和晋升做一个铺垫。

三,我的档案如果不在用人单位会在哪里

除了一些例如国家机关部门、国家劳动保障部门、人事部门才有自行保管员工档案权限之外,另外一些例如外资企业还有私营企业都没有自行保管员工档案的权限,那这个时候我们的档案则会留在当地人才中心或者是具有保管档案资质的政府机构。2020061004071821

所以我们的档案会被用人单位拆开或这查阅,而被打开的档案则会在相关的档案管理人员的监督下会重新封存留档。

档案仅仅是我们的一个记录和参考方式,重要的是我们在平时生活工作还有学习当中做好自己。

本文【用人单位会不会拆档案】由作者:陈芊芊 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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