毕业生档案转移需要本人去吗?办理档案转移的具体流程?

我们都知道档案对于我们以后的生活和工作是至关重要的,所以在我们毕业和辞职之后一定要将档案的归属问题处理好。那么,这个时候很多人就会有这样的疑问:毕业生的档案转移需要本人亲自去办理吗?对于这个问题的回答是:不需要,你可以让人代为办理。下面我们就以参加工作的人群为例,具体说一说办理档案转移的流程。

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办理档案转移的具体流程如下:第一,出具证明材料;第二,开具介绍信;第三,有关部门进行审核;第四,找好档案接收单位;第五,由原单位寄往人才中心;第六,收到回执单寄给原单位。

一、出具证明材料

当你因为某些原因要离开现在的工作单位,需要办理档案转移的时候,首先你要找到原单位的部门主管或者人事部的主管给你开具离职证明。

二、开具介绍信

在开好离职证明之后,让相关部门的领导开介绍信:需要出具什么材料,并且要证实材料的真实性。

三、有关部门进行审核

再开具介绍信之后,人事部门的领导就会进行相关的审核,审核通过之后就会将你的材料登记、发出。

四、找好档案接收单位

在你办理档案转移之前,一定要有下一个档案接收单位,言下之意就是在你辞职之前一定要找好下一份工作,要不然你的档案就没有地方存储,你的原单位也不会对你的档案放行。当你有接收单位之后,你就让接收单位开具接收证明,再给寄你的原单位。

五、由原单位寄往人才中心

当你的原单位收到你寄过来的接收证明之后,他们就会根据接收证明上的地址,将你的档案寄给现单位或者现单位所在地的人才中心。因为档案邮寄是加密的,所以需要的时间大概是20天左右。

六、收到回执单寄给原单位

当你现在的单位或者现在单位所在的人才中心,收到原单位寄过来的档案之后,这个时候还会有一个回执单。然后让现在的单位在回执单上签字、盖章、填写日期之后,就把回执单邮寄给原单位,等到原单位收到回执单之后,整个档案的转移过程就算完成了。

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档案对于我们来说很重要,我们以后的政审、公务员考试、晋升等等都需要用到档案,所以我们在换工作之后,一定要将档案的存储问题处理好,千万不要出现档案遗失、损坏的情况。

本文【毕业生档案转移需要本人去吗?办理档案转移的具体流程?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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