毕业多年,档案留存在学校该如何处理

档案是除了人事局及相关部门还有管理档案权限的国有企业之外,任何人是不允许自己保存自己的档案的。其他人,一般都会将档案托管在人才市场交流中心。

问:“我已经毕业很多年了,一直都没有去管我的档案,那我的档案是还在原来的学校吗?”

答:你已经毕业很多年了的话,那么你的档案,可能就不在学校了,因为学校一般就会给你免费保存两年。之后就会将你的档案退回到原户籍所在地的人才交流中心,你可以先与你的学校进行沟通一下,确认一下你的档案流向。

5.1

如果确认你的档案依旧还在学校的话,那么你首先就需要先去原户籍所在地或者工作地的人才交流中心。按照他们的要求提供相关的资料办理调档手续。虽然说你现在可能用不上档案,但是以后将来要办什么事的时候,如果需要档案的话,那么这也不是一下就能解决的事情。再去重新办的话就会比较麻烦,所以你现在最好是解决好档案的问题,把它托管在人才中心以备不时之需。

档案放在学校的时间期限

对你来说,如果你在毕业之后没有找到合适的工作,或者说打算考研那么你就可以直接向学校申请暂缓就业。这样学校就会把你的档案保留在当地大约是两年的时间,你在这两年之内再找到工作之后再去办理档案的转移手续,这样处理起来是极为方便的。

否则在两年之后,如果你的档案是留在学校,但是你若没有进行及时处理,你的档案就会被打回原户籍所在地或者是学校所在地的人才交流中心。

5.2

我发现现在很多童鞋都还没有搞清楚“学籍档案”与“人事档案”的区别。

其实一直以来学校为你免费保存两年的档案是“学籍档案”,而在现实生活中真正发挥作用的是“人事档案”,但最重要的一点,人事档案的基础是学籍档案,它是由学籍档案所转化而来的归根结底,有了学籍档案才会有人事档案。像是在工作中常听同事说到转正定级、职称评定、工龄认定其实都是你的人事档案在起决定性的作用。就好比社会学中的“经济基础决定上层建筑”一样,你的学籍档案就是你的经济基础人事档案就是你的上层建筑,总有一天会发挥出它的作用。

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