关于档案处理的二三事

又到一年毕业季,各位即将离校的“准社会人”们,你们做好准备了吗?即使毕业手续多复杂,即使与同学们多么不舍,都请一定不要忘记认真对待档案托管这个重要问题。关于档案,这些事儿,你一定要知道!

1.学籍档案和人事档案的区别有哪些?

首先,要跟大家普及一下学籍档案和人事档案的区别:学籍档案是学校在学生管理活动中形成的,记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等的原始记录。主要记录了学生学习方面的经历,如高考成绩、在校表现、家庭情况、奖惩情况等,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2020061423285462

人事档案是在学籍档案基础上增加了工作经历等信息。人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、职称评审、职务晋升、迁移户口、社保办理、工作调动、退休养老、考研考博、出国留学等紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

2.学籍档案如何转化成人事档案呢?

大学生毕业后,在其学籍档案中放入报到证,并由学校将档案转至就业单位的人事部门或是正规的人才服务机构,这时学籍档案就成为人事档案。

需要提醒大家的是,从现在开始你所填写的每一份表格,都请严肃对待,认真填写,字迹工整,内容详实。将来某一天当你需要用到这些档案材料的时候,一定是你人生的重要时刻或转折点,现在你的材料填写越清楚详细,将来就越省时省力省心。

3.毕业了,档案一般会在哪几个地方呢?

  • 毕业生正常就业而且用人单位有管理档案的权限,档案就在用人单位;
  • 毕业生就业而用人单位没有管理档案的权限,档案一般在当地的人才服务机构;
  • 毕业生选择继续深造考取研究生的,档案转至研究生院校;
  • 毕业生选择暂缓就业的,可以将档案免费存放在学校,期限是2年,期满后转递到户籍所在地得人才服务机构。

1

所以如果一时忘了自己的档案在哪里,不用慌张,从档案最后存放的位置——母校开始,按照时间顺序,结合上述五种情况有条不紊的寻找。大家搞清楚学籍档案和人事档案的区别后,就很容易根据自己的实际情况,选择对应的处理方式。处理档案的最佳时机就是毕业前夕,大家万万不可因为其他的事情而顾此失彼,如若实在找不到适合自己的方式或者没时间和精力找回档案,可以求助类似办得爽这样的专业档案查询、托管机构。

 

本文【关于档案处理的二三事】由作者:大梦一场。 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

发表评论

登录后才能评论
返回顶部