毕业生档案自己拿着可以吗?

首先档案留在自己手里是不符合规定的,在2014年90号文和2017年75号文等文件中说的很清楚,《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条明确规定个人自带档案,人才市场不予接收。

档案留在自己手里这也会影响以后的职称、工龄、保险、入党、升学、婚育证明等事项的办理。但是有时候也会因为各种原因导致档案保留在自己手里。当档案长期在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。

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生活中哪些情况需要用到档案呢?

1、档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料,关系到后面的升学、考证、评定职称。

2、个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历,以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。

3、人事变动,干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动,人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升,职务任免,评定等级的重要材料。

4、入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书,组织关系转变,以及个人表现。

5、工作经历。记录了工作经历中的人事关系,职位职称,工资等信息。

6、婚育证明、暂住证等证明的办理也需要用到档案。

 

临近毕业,很多毕业学生都会遇到档案问题,那么我们应该怎么样保存档案呢?

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1、档案一定不要保存在自己手里,保存在自己手里时千万不要私自拆封,在规定的时间里去办理档案存档。档案长时间保存在自己手里超过了两年期限,我们的档案就会变成“死档”,就无法为我们提供任何证明。自己拆封了档案,就无法证明档案中材料的真实性,需要我们开具各种证明来证明档案材料的真实性,是一件很繁琐的事情。

2、毕业后,可以将档案打回原籍,保存在户籍所在地的人事局活着劳动局,这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时,打回原籍是一个不错的选择。

3、档案也可以托管在工作地的人才服务市场,这样的话档案调去比较方便,也相对比较安全。

4、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态,确保档案保存完好,没有遗失。

档案关系到生活的方方面面,我们需要谨慎对待我们的档案,避免因档案问题造成很大的麻烦。

本文【毕业生档案自己拿着可以吗?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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