毕业生档案转移需要本人去吗

天下无不散之宴席,在高中办理档案之日开始,学校就一直替我们保管着档案,而作为学生的我们只需要动动手填写一下基本信息就行,即便以后面临着升学,学校也会替我们把档案转移到新的学校里面去。在大学毕业之后,学校一般会把档案亲自交给学生本人。由自己进行转移到新的地方去,要么是寄到人才市场,要么是自己的工作单位,要么就是在自己的手上,如果是细心一点的人,就会发现办理和档案相关的业务,有很大一部分都不需要自己本人去,可以委托他人替自己办。

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毕业生档案转移的时候也可以不需要本人自己亲自去,找人替自己去办的话,只需要委托人出具一定的证明就可以把这件事办完,即使是委托他人替自己去办,也需要做一定的手续,接下来我们就一起来了解一下办理毕业生档案时所必须要走的程序。毕业生档案转移主要有这几部手续:第一,工作单位的介绍信;第二,第二证明材料必不可少;第三学校的有关部门领导审核。

第一,毕业之后顺利找到工作的。必须要有工作单位开具的介绍信,同意将自己的档案转移到工作单位

大学生在临近毕业和毕业以后,大部分人会把主要精力放在找工作这一方面,有些工作单位会要求员工上交员工档案。以方便公司替员工缴纳五险一金等福利,这时候更加不需要担心如何拿到公司的介绍信,可以直接去公司的人事部门向有关领导申请介绍信,在拿到介绍信之后,可以看到介绍信上面会有要求转移档案的理由,还会有公司的公章,只有加上公章,学校在审核档案的时候才会认为这份介绍信是有效的。

第二,必须要准备相关的证明材料证明自己,已经找到了工作单位和是本校的学生。

根据我国人事管理制度的相关规定,委托人要求转移档案的时候必须要具备相对应的证明材料,就应届毕业生而言,如果再找到工作以后就必须要拿着劳动合同、相关的员工证明、自己的毕业证去学校,对于刚刚毕业的大学生来说,这些材料一般很容易找到,并不会出现毕业证丢失与合同丢失的情况,如果是毕业了很多年的学生,有些资料找不到那也正常,死在提交介绍信的时候可以把这些证明资料一并提交上去,这样做可以提高办事效率和方便领导审核。

第三、审核阶段

当我们把这些材料提交上去之后,学校就会有相对应的领导进行审核,我们只需要在家里静静的等待学校的通知,一般需要两到三个工作日,如果在一个申请转移档案学生多的时间段,那么审核的时间自然就会长一些,等学校审核通过该上学校的公章。登记后就会提醒本人去学校取档案,同时时会附带说明,如果学生去不了学校去档案,那么学校可以把档案。寄到你的工作单位或者是人才交流中心,这一点的设置还是比较人性化的。

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去学校申请转移档案的手续主要是以上三个,不管是我们自己去学校申请转移档案,还是委托他人去学校申请转移,这三个步骤都是必须要走的,建议还是本人去学校为好。

本文【毕业生档案转移需要本人去吗】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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