毕业后人事档案该如何存放?

今年虽然受到疫情的影响许多毕业生都无法返校办理毕业手续,但是对于人事档案的管理并不能因为这样的原因而松懈。反而因为不能亲自办理只能线上沟通和操作,导致许多毕业生更加搞不清楚人事档案该如何处理。在这样的情况下,提前了解好关于档案的存放问题是对每个毕业生来说都是非常重要的。

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  • 毕业后人事档案该如何存放?

因为每年数百万计的毕业生都有着各不相同的毕业去向,有的升学深造,有的选择就业,各式各样的未来决定了毕业生们人事档案存放的不同方式。今天小编梳理了常见的几种毕业去向类型,给毕业生们解答一下关于档案存放的问题。

  1. 就业于事业单位。对于毕业时就已经明确被事业单位录用的毕业生,可以直接将人事档案调动到所属单位进行保管。事业单位比如政府机构、学校、银行等等都拥有档案保管的权限,因此可以直接保管职工的人事档案。
  2. 就业于私人企业。目前我们国家的私人企业是不具备档案保管的权限的,因此私人企业是不会接受毕业生的人事档案。那么就业于私人企业的毕业生应当将人事档案调动到单位所在地的人才市场中进行托管。
  3. 暂时没有找到工作。对于暂时没有找到工作或者正在准备继续考研的毕业生,建议将个人档案调回原籍所在地的人才市场进行托管。随着之后工作和学习上的变动再对档案进行调动。
  4. 出国深造。出国深造的毕业生情况稍微复杂一些,有些学校可以让出国深造的毕业生将人事档案继续保留在学校。但大多数情况是将人事档案调到户籍所在地的人才市场。

以上这几种情况基本上涵盖了所有毕业生毕业去向的类型,大家可以根据自己的实际情况找到最适合自己人事档案的存放方式,并且及时的存放好人事档案。

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  • 毕业后存放人事档案该注意什么?

1.人事档案不能放在自己手里。有些毕业生因为学校的管理疏忽等多方面的原因导致人事档案落在了自己手中,出现这类情况的毕业生应当及时的将人事档案存放到档案管理单位和机构中。如果超过两年没有把人事档案存放妥当的,档案就会变成死档。

2.调动人事档案之前需要拿到调档函。在档案调动的过程当中,都是以调档函为凭据对档案进行调档的,因此毕业生在处理档案问题的时候,需要提前联系好接收档案的单位和机构开出调档函。

人事档案对每一个毕业生未来的生活和工作都有着至关重要的作用,虽然受到了疫情影响,很多毕业手续都无法亲自办理,但是毕业生们必须要更加提高自己对人事档案的存放和管理意识,不要因为一时的疏忽酿成未来的大麻烦。

本文【毕业后人事档案该如何存放?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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