大学生毕业档案在自己手里该怎么办?

大学生毕业之后面临的不仅仅是升学或者就业的问题,在办理毕业手续的过程当中也有很多工作值得大家的关注,其中毕业档案就对大学生未来的生活和工作会起到关键的作用。如果毕业档案没有及时的处理好,就会直接影响以后的转正定级、户口落户、考公务员等等事宜。

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最近小编收到最频繁的咨询问题就是:大学生毕业档案在自己手里该怎么办?有一些学校因为疏忽对毕业生档案的管理和指导工作,直接将毕业档案交到学生手里。这样的做法非常的不妥当,但作为当事人也应当积极地寻求办法解决这个问题。

  • 毕业档案可以放在自己手里吗?

这个问题的答案必须是否定的,毕业档案不能放在自己手里保管。为了方便学生对毕业档案的存放工作,学校一般都会给每个毕业生两年的择业期,在两年的择业期内学生还可以对档案进行存放。如果超过了两年仍未处理好自己的毕业档案,那么这时候档案就会变成死档。

死档不具备一个档案正常使用的功能,也不会有任何的单位和机构会接收。因此,大学毕业生们一定要时刻警惕着这个情况的发生。

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  • 毕业档案有什么存放方式?

如果遇到了毕业档案在自己手里的情况,应当尽快的将毕业档案进行存放。我们常见的毕业档案存放方式有如下几个:

  1. 存放在人才市场。这是目前最常见的档案存放方式,一般适用于就业于私人企业、暂时没有找到工作、准备备战考研考公的毕业生。这类毕业生可以根据自己的具体情况,联系好单位所在地或者户籍所在地的人才市场对档案进行调动和存放。
  2. 存放在事业单位。毕业生在毕业之前如果已经确定了被事业单位所录用,那么在办理毕业档案调动手续时就可以将毕业档案直接调动到事业单位中进行保管。
  3. 存放在升学高校。如果毕业生明确考上了某所高校,就可以把毕业档案调动到录取学校中进行存放。

大学生在毕业的时候一定要谨慎对待毕业档案的存放问题,尽量不要出现将档案放在自己手里超过两年还未进行妥善存放的情况。如果档案变成了死档,那么必须要对档案进行激活才能重新存放和托管档案,这样所需要面对的麻烦远比毕业时就妥善存放档案多得多。小更希望这样的情况都不要在大家身上发生!

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