大学生档案不小心被拆开了怎么办?

一般的情况下,大学生在毕业的时候,毕业生的档案会由学校通过邮寄的方式寄到毕业生的户籍所在地的人才市场,或者根据毕业生与用人单位签订的协议邮寄到毕业生的接受单位。但是不排除个别人将密封好后的档案自行送达目的地。这样的话,就会出现档案不小心被拆开的情况发生,如果出现了这种情况怎么办呢?不要慌,及时进行补救措施,便可高枕无忧。

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对于大学生档案不小心被拆开后,可以分三种情况:第一,档案被拆开,里面的资料完好无缺;第二,档案被拆开,里面的资料有丢失的情况发生。

第一、档案被拆开,里面的资料完好无缺

如果学生有报到证,拿上报到证返回学校,联系相关的工作人员,请求进行第二次加密封存。第二次封存好后的档案,就不要再随身携带,让学校通过邮寄的方式寄到接收单位或户籍所在地,以免再次发生此类事件;如果学生没有报到证或报到证的期限已经超过两年了,这时,需要到省里就业办去补开报到证后再按上述程序办理。补开报到证的程序是这样的:用人单位根据本人的申请开具报到证遗失证明,然后回本人毕业的学校开具介绍信,凭遗失证明和介绍信去省里的就业办申请补发报到证。

第二、档案被拆开,里面的资料有丢失的情况发生

首先检查档案袋里流逝的资料有哪些,最好留一个清单,以免在补办的时候因为疏忽出现遗漏。大学生档案内的东西一般都是学校的成绩单、毕业证、荣誉证书等,这时需要联系就读学校的相关人员,对这些材料进行复印,然后还需要学校出具材料真实性的证明,然后把这些材料进行第二次加密封存,邮寄到大学生的接受单位或户籍地的人才市场。

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如果用人单位或人才市场发现档案被拆开,他们不会接受这样的档案,因为按照规定档案严禁私下拆封,以确保档案的机密性和真实性。如果被拆开,档案会被视作无效,这也是学校一般不让学生私自携带档案的主要原因

但是事情总有特例,免不了部分学生因为某些原因要将档案带在身上,一不小心就出现了上述状况,因此,建议同学最好不要讲档案随身携带,避免不必要的麻烦。

本文【大学生档案不小心被拆开了怎么办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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