去大学补办档案需要自己去吗

现在很多大学生对档案普遍存在不重视的情况,在需要用到档案的时候会出现各种问题。

档案记录了一个人一生中学习、工作的经历,包括得到的奖励、受到的处分等等都会记录在档案中,可以说档案是一个人一生的缩写。在现行的档案管理制度下,考研、考公务员、工龄计算、工作流动、转正定级、办理教师证、申报职称、办理各种社会保险以及升学等等都会用到个人档案。

由此可见,档案其实对每个人都是至关重要的。

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有些毕业生在需要用到档案的时候会出现档案遗失或者档案内容缺失的问题,如果出现这些档案问题,就无法参加考研和考公务员,同样也就无法进入编制内工作。档案遗失后应当及时进行档案补办,不同地区和学校对于档案的管理要求是不一样的,在补办档案前应提前咨询当地和学校关于补办档案的具体政策和要求。

一般来说学籍档案可以委托他人办理。目前社会上有很多专业的档案服务机构,办的爽就是一家知名并且专业的档案服务机构,补办流程正规透明,不能亲自补办档案的毕业生可以委托这样的档案服务机构补办档案。

在这里也为需要亲自补办档案的毕业生提供一个补办档案的常规流程:

1、补办档案前,提前咨询当地人事部门和高校档案管理部门,确定档案补办所需要的的证明文件和档案补办程序,按规定进行档案补办和调档等事宜。防止因为业务不熟跑空路。

2、持档案补办证明文件、毕业证和身份证明原件,找到毕业院校负责管理学生档案的老师,根据学校规定补办学籍档案,补办好的档案需要加盖学校公章,由档案管理人员密封并加盖公章后办理调档手续。

3、如果还需补办初中、高中时期的学籍档案,则需持档案补办证明手续回到曾就读学校补办学籍资料,档案封口后和大学学籍档案一并交回当地人事局办理归档手续。

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档案遗失的最好办法还是尽可能找到原档案,如果找不回来只能通过补办相关材料,对于有过工作经验的人员,除补办学籍档案外,还应补办工作单位的入职、离职手续,劳动合同等。补办的档案一定要到当地人事局办理归档手续,归档完成之后,档案才具有相应的法律效力。

本文【去大学补办档案需要自己去吗】由作者:吴康 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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