查询不到的档案需要补办么?

如果咱们是高中毕业生,那我们毕业后高中学校会通过公对公邮递的方式将我们档案转入被录取的大学。如果我们是大学毕业生,拿在我们毕业后我们可以将档案放在大学进行保管,或者放到老师推荐的人才交流中心(人才市场)进行存放。如果咱们已经找到工作,那就放到单位人事部门进行存放。如果我们毕业后想考取研究生的,那我们档案便会邮递到考研学校进行保管。所以说档案什么时候在什么地方还是很清楚的。但我们必须实时查看我们档案的情况,才会知道档案在何处。

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其实人才或人事也会因为疏忽将个人档案寄丢,或者遗失。那当我们不知道档案在哪里的时候该如何查询呢?如果档案怎么查询都不见踪迹,那我们该如何处理我们的档案呢?下面在下就来为大家说一说,查询不到的档案如何补办的方式。

档案遗失如何查询

(1)档案的查询优先选择的便是毕业学校查询,正常情况我们在校或者刚刚离校,档案的转递都是通过学校转递的,并且学校转递的档案一般都会有邮递记录,查询学校的邮递记录便可以知道档案在什么地方。如果我们不想去学校查询,我们也可以让辅导员去找相关的档案保管老师,让他帮我们查询我们的档案在哪里。(电话咨询便可)

(2)如果学校在毕业后将我们的转入人才交流中心或者是人事局等档案保存部门,我们可以咨询便可以咨询曾经档案存档的地方,查询我们档案是否还在部门进行保存。如果不在查询最后的转出记录。

(3)在正常情况下,中国国有企业、中央企业或大型民营企业都有档案管理权限。当文件找不到时,我们的文件可能在原来的公司,还没有移交。

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如果咱档案真的找不到,那只能补办了

(1)人事档案的补办我们必须先补发个人学籍档案。我们可以找到我们最初毕业的学校,处理学生身份,并重新密封和重新分发它。但是重新发布文件需要很长时间,这需要很长时间的等待。并且需要开具档案遗失证明。如有需要还得去教育局。

(2)如果我们参与了工作,我们可以找到相关的工作单位,确认我们自己的档案,重新提交人事档案,并重新密封和重新分发

(4)您还可以向户籍所在地的人才交流中心或者是人事局,查询个人档案、个人信息、档案人员和工作人员,并询问工作人员需要准备的材料以及在哪里分发和处理重新发放的材料。在完成原始材料之后,重新合并转入即可。

(5)当然办得爽档案服务公司也是一个非常明智的选择哦。

 

本文【查询不到的档案需要补办么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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