研究生档案丢了,怎么办

毕业生档案是毕业生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。

在学校学习期间,个人档案由学校统一保管,有关资料收集归档。大学毕业后,本科生的个人档案由学生处事务科统一寄送,研究生的个人档案由学工部寄送。

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研究生档案遗失补办

  • 补办档案首先要考虑开始存档的详细情况,个人补办档案需要在中学时就开始办理证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中学高级考试相关资料);
  • 回校补办大学学籍、各科考试成绩及其他资料;
  • 在现任岗位上履行必要的聘用程序等。如果已经考虑换工作或者换工作了,当事人还需要到原就职单位去补齐与单位相关的材料。

档案的凭证作用如此重要,那么毕业生该如何正确处理档案呢?

一、有工作的

寄存机构:可暂时寄存,寄存后两年择业期后,学校将档案打回原籍

留学人员市场:租借在学校所在地,为期两年,找到工作后及时办理就业手续

二、没有工作的

寄出单位:公司一般将员工档案统一存放于当地人才市场。我们建议不将档案交由公司管理,以免档案丢失

三、主动返回原籍

档案可放回原单位或人才市场,不论是否被录用。

找不到工作,可发邮件将档案调走。

四、研究生学习

不管是先工作再考研,还是毕业直接考上,还是没工作一段时间就考了。录取学校会要求你把档案带过去,并可按照相关流程进行托档操作。

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工作年限什么的都不用担心,研究生毕业后会有新的档案建立,你原来的那份也会合并进去。在这个时候,学校会像对待新毕业学生对待你的档案处理工作。

实际上,超过择业期仍未从事档案工作的同学,档案在打回原籍时很容易形成"死档",或档案在本人手中长达两年以上,又或五年未交档案的同学,也会成为"死档"。

因此小编再三强调,大家一定要保管好自己的档案,这与您的研究生考试是有联系的,没有档案就不能顺利报考研究生,一定要先处理好您的个人档案问题,如果您有不能解决的问题,可以与小编留言,将为您提供最专业的解答哦!

 

本文【研究生档案丢了,怎么办】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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